Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)
Référence
2024-1555759
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
30/04/2024
Date de fin de diffusion
30/05/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction / correspondant RH H/F
Descriptif de l'employeur
L'ARS recrute sur Privas !
L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.
Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.
La Délégation Départementale de l'Ardèche recherche son nouvel assistant de direction / correspondant RH.
Descriptif du service
L’ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l’Agence. Elles sont en particulier l’interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.
Description du poste
En tant qu'assistant de direction / correspondant RH, vos missions seront les suivantes :
Assistant(e) de direction :
Assister la Directrice départementale de l’Ardèche dans l’organisation quotidienne du travail. Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus. Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs - tant en interne qu’en externe de l’ARS. Instruire de façon autonome les demandes et/ou les dossiers débouchant sur une réalisation attendue. Interface entre la déléguée et les partenaires extérieurs.
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
- Gestion et sécurisation, pour le compte de la Directrice départementale, de l’organisation quotidienne de son travail
Personne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnement - Gestion des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
- Traitement de l’information et réponses de 1er niveau
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu,
- Classement et archivage de documents (plan de classement)
- Suivi des ISDG et des demandes du corps préfectoral
- Travaux de secrétariat à la demande
- Ouverture, tri et distribution du courrier dans les services
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion BAL DT07
- Suivi tableau des astreintes administratives et CDA
- Correspondante DD07 pour les abonnements Presse et achats ponctuels de livres auprès du siège
- Réservation salles de réunion du CA
- Gestion de dossiers spécifiques à la demande des responsables de pôle (plaquette psychiatrie).
Correspondant(e) RH :
- Assurer le suivi du temps de travail et mettre à jour E-Connection
- S’assurer de la complétude et transmettre les pièces sur l’absentéisme: autorisation d’absence et congés, temps partiels, congés maladie, accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle…
- Suivre la mise en œuvre de la campagne d’Entretien annuel d’évaluation, transmettre les comptes rendus d’EAE
- Dans le cadre des procédures de proposition d’avancement de grade et de promotion par liste d’aptitude, centraliser et transmettre les propositions. Conseiller et aider le délégué sur la mise en œuvre de la campagne
- Recenser les grévistes de la DD et transmettre les informations au service GAP
- Accueillir les stagiaires et les nouveaux arrivants de la délégation
- Informer et communiquer sur la situation de l’agent à partir des éléments en sa possession
- Organiser et suivre les visites médicales de prévention en lien avec le Conseiller de Prévention.
Activités annexes :
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif
Techniques administratives et bureautiques
Savoir-faire :
Travail en équipe
Capacité d'analyse et de synthèse
Expression écrite et orale
Savoir-être :
Sens du service public des missions, capacité d'initiative et réactivité
Sens des relations humaines
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d’initiative et réactivité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci de déposer CV et lettre de motivation sur notre outil de gestion des candidatures BEETWEEN.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Privas
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Marine ASSIE