Géré par le CCAS de Toulouse, l'Institut Médico-Éducatif (IME) de Montaudran accueille 74 enfants, âgés de 3 à 18 ans et souffrant de handicaps : 18 en internat et 74 en externat.
Cet établissement a pour mission d'accompagner des enfants en situation de handicap (déficience intellectuelle, polyhandicap, TSA).

Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez plusieurs missions à l'institut :

• Assister la direction et les responsables de pôle dans leurs missions administratives :
- Vous gérez l'agenda institutionnel et la messagerie Outlook de l'établissement.
- Vous gérez le système documentaire en lien avec la démarche qualité.
- Vous venez en appui aux responsables de pôles et direction dans les différents supports écrits.
- Vous gérez la préparation des instances du personnel, puis rédigez et diffusez les comptes-rendus.
- Vous effectuez les commandes (hors médical) de l'IME, et suivez administrativement les bons de livraison sur le logiciel GDA.

• Gérer et suivre les dossiers des enfants à l'IME :
- Vous tenez à jour les tableaux de bord des demandes d'admission sur le logiciel Via Trajectoire.
- Vous effectuez le suivi administratif et comptable du dossier de l'enfant, de l'admission à la sortie en facturant les journées sur le logiciel Résid ESMS.
- Vous effectuez le suivi administratif du DUI et administrez les droits.

• Assister la direction et l'encadrement dans ses missions RH :
- Vous gérez le suivi des contrats de travail des agents, le calcul des indemnités et l'ensemble des absences médicales en lien avec le siège.
- Vous assistez la direction sur le plan de formation (élaboration et mise en œuvre, lien avec les organismes et la DRH).

• Gérer la régie :
- Vous assurez le suivi et le contrôle de la facturation des transports.

Pour plus d'information, contactez Monsieur Samuel Nicolas, Directeur de l'IME, par mail : samuel.nicolas@ccas-toulouse.fr

Vous avez une formation d'Assistant de direction et une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un IME.

Vous avez une forte capacité d'écoute, de diplomatie et un sens réel des relations humaines.
Vous êtes dynamique, autonome, réactif et avez le sens de l'initiative.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez faire preuve de discrétion.
Vous maîtrisez les outils bureautique courants (Libre Office, Word, Excel, Outlook...), les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe et vos qualités d'expression écrite et orale seront des atouts dans l'exercice de vos missions.
Vous avez également connaissance des logiciels Grand Angle, Viatrajectoire (gestion liste d'attente) et Résid ESMS (facturation CPAM).

Pour postuler, adressez votre candidature :
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)

ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité