Assistant d'administration générale au sécrétariat judiciaire du STPJ


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER  

Référence

MINT_BA974PNC-103983  

Date de début de diffusion

02/07/2025

Date de parution

02/07/2025

Date de fin de diffusion

31/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant d'administration générale au sécrétariat judiciaire du STPJ

Description du poste

Groupe RIFSEEP : Groupe 2
 
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de bureau vous serez chargé d’assurer les missions suivantes :
Appui au Chef de service : rédaction de notes de service et documents statistiques ; organisation et gestion de l’agenda.
Transmission de l’information administrative et opérationnelle : gestion de la boîte mail fonctionnelle, traitement et diffusion des informations auprès des services concernés.
Gestion administrative des ressources humaines : suivi des affectations, mutations, avancements, entretiens professionnels, gestion des stages, remboursement des frais de missions et de stage, gestion du temps de travail.
Suivi du courrier administratif et judiciaire : transmission des rapports de fonctionnaire, réponses aux services extérieurs et aux particuliers, transmissions des procédures au Parquet.


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le service territorial de Police judiciaire est chargé de conduire les enquêtes judiciaires les plus complexes à l’échelle territoriale. La mission principale consiste à lutter contre la criminalité organisée et la délinquance, sous l’autorité de l’autorité judiciaire. Il assure la conduite d’investigations (auditions, interpellations, perquisitions, analyses techniques), apporte un appui aux services locaux de police, collabore avec d’autres services de l’État et partenaires internationaux, et assurent la centralisation et l’analyse de l’information criminelle.
 
Composition et effectifs du service
Le STPJ est composé de 186 fonctionnaires : 1 CD + 13 CC + 140 CEA + 12 PTS + 13 Adm + 1 AT + 3 PA + 1 Psychologue +2 assistantes sociales ;
Le Secrétariat judiciaire comprend lui-même 3 personnels administratifs + 1 GPX

Liaisons hiérarchiques
Le Chef du STPJ de La Réunion et son Adjoint
 
Liaisons fonctionnelles Ministère de l'Intérieur/DGPN / Mission Outre-Mer / DTPN 974 - Préfecture / SGAP -Cour d'Appel et Tribunal Judiciaire - Gendarmerie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Confidentialité et disponibilité
- Sens de l'organisation et esprit méthodique
- Réactif à l'urgence
- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels WORD/EXCEL/LIBRE OFFICE/DIALOGUE 2 /GESTT/ CHORUS DT /MESSAGERIE PABLO/LOGICIEL COURRIER ALICE – MAARCH / MCPN / PORTAIL AGENT / INTRANET.
Contrainte : Horaire variable 40h30 hebdomadaire.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef du secrétariat judiciaire du STPJ : SACN ICHANE Kinzy
Tel : 0262 90 75 95


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:


Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise -requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Les compétences développées dans ce poste offrent des perspectives d’évolution vers d’autres fonctions, notamment dans les domaines des Ressources Humaines ou du Budget. L’expérience acquise ainsi que les savoir-faire mobilisés permettent également d’envisager des postes à plus hautes responsabilités. Enfin, la polyvalence inhérente à la nature de ce poste ouvre la voie à un large éventail d’opportunités professionnelles.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Territoriale de la Police Nationale de La Réunion / STPJ / Secrétariat Judiciaire
Hôtel de Police Malartic – 5 rue Malartic 97400 Saint-Denis

- Code SAA: 9DDT6000
- Code SAO: 9DDT6001

- Corps: Adjoint administratif
- Date limite de candidature: 31/12/2025

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGHR012-chargé(e) de la gestion des RH de proximité

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004- Assistant d'administration générale

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

 Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2°de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Géolocalisation du poste

  SAINT-DENIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DTPN 974/ STPJ/ Secrétariat judiciaire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

26/06/2025