ASSISTANT D'ADMINISTRATION 2/21


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_30-00049477  

Date de début de diffusion

21/11/2025

Date de parution

22/11/2025

Date de fin de diffusion

08/04/2026

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT D'ADMINISTRATION 2/21

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le candidat travaillera au sein de la 189ème antenne médical du 16ème centre médical des armées. Il sera affecté au sein de la cellule médico administrative pour réaliser les missions suivantes :
- Gestion des mouvements de livrets médicaux entrants et sortants du centre médical (recherche, réception, conditionnement, expédition).
- Saisie des informations administratives dans les logiciels AXONE.
- Exploitation du système Copilote/Rotomat.
- Expédition de pièces médicales.

Description du poste

Réceptionner et enregistrer les livrets médicaux du personnel nouvellement affecté
Rechercher les livrets médicaux et en faire la demande
ldentifier les éléments : patient/livret/affectation
Exploiter les systèmes Copilote/Rotomat (rechercher, entrer et sortir les livrets médicaux)
Créer les dossiers suspendus et leurs étiquettes
Saisir et vérifier les informations administratives dans AXONE
Conditionner et transmettre les livrets médicaux du personnel muté
Accueillir et prendre en charge administrativement les patients - Transmettre des pièces médicales
Assurer l'intérim occasionnel du chargé de secrétariat
Apporter un soutien dans les différentes cellules administratives du secrétariat
Traiter le courrier « arrivée » du CMA en l'absence du chargé du secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique

Conditions particulières d'exercice


- AFGSU 1
- Formation aux spécificités du confidentiel médical

Descriptif du profil recherché

Secrétariat/bureautique

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Restauration possible sur site
Parking
Transports en commun à proximité

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29)

Géolocalisation du poste

- 29200 BREST

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

- 29200 BREST

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES MEDICO-ADMINISTRATIVES
- Règles, procédures et matériels courrier
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- EXERCICE DES RESPONSABILITES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- GESTION DES CONFLITS INTERPERSONNELS

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

laetitia.vermeulen@intradef.gouv.fr

Contact 1

liliane.longchamps@intradef.gouv.fr

Contact 2

laetitia.vermeulen@intradef.gouv.fr