Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00049477
Date de début de diffusion
21/11/2025
Date de parution
22/11/2025
Date de fin de diffusion
08/04/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT D'ADMINISTRATION 2/21
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le candidat travaillera au sein de la 189ème antenne médical du 16ème centre médical des armées. Il sera affecté au sein de la cellule médico administrative pour réaliser les missions suivantes :
- Gestion des mouvements de livrets médicaux entrants et sortants du centre médical (recherche, réception, conditionnement, expédition).
- Saisie des informations administratives dans les logiciels AXONE.
- Exploitation du système Copilote/Rotomat.
- Expédition de pièces médicales.
Description du poste
Réceptionner et enregistrer les livrets médicaux du personnel nouvellement affecté
Rechercher les livrets médicaux et en faire la demande
ldentifier les éléments : patient/livret/affectation
Exploiter les systèmes Copilote/Rotomat (rechercher, entrer et sortir les livrets médicaux)
Créer les dossiers suspendus et leurs étiquettes
Saisir et vérifier les informations administratives dans AXONE
Conditionner et transmettre les livrets médicaux du personnel muté
Accueillir et prendre en charge administrativement les patients - Transmettre des pièces médicales
Assurer l'intérim occasionnel du chargé de secrétariat
Apporter un soutien dans les différentes cellules administratives du secrétariat
Traiter le courrier « arrivée » du CMA en l'absence du chargé du secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique
Conditions particulières d'exercice
- AFGSU 1
- Formation aux spécificités du confidentiel médical
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Restauration possible sur site
Parking
Transports en commun à proximité
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Finistère (29)
Géolocalisation du poste
- 29200 BREST
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- 29200 BREST
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES MEDICO-ADMINISTRATIVES
- Règles, procédures et matériels courrier
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- EXERCICE DES RESPONSABILITES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- GESTION DES CONFLITS INTERPERSONNELS
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
laetitia.vermeulen@intradef.gouv.fr
Contact 1
liliane.longchamps@intradef.gouv.fr
Contact 2
laetitia.vermeulen@intradef.gouv.fr