La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.

Affecté au sein de la division achats dans le bureau équipements biomédicaux et matériel d’exploitation, le titulaire du poste réalise les fiches d’immobilisation budgétaro-comptables en lien avec le bureau de la comptabilité patrimoniale, construit le flux PLACE-Chorus pour l’exécution financière du contrat, crée les lettres de commandes et les FADA et contribue à la tenue du catalogue des références au profit de la clientèle. Sa production est réalisée prioritairement pour le plan d’équipement du SSA et de manière transverse au profit de l’ensemble de la division achats.
Ce faisant, il participe à l’établissement des processus internes et d’interface ainsi qu’à leur optimisation et à leur qualité. Il qualifie les nouveaux acheteurs pour maintenir la compétence au sein du bureau.
Créer les FIBOC pour les immobilisations et l’engagement financier
Traduire le contrat dans l’architecture budgétaire pour générer les flux PLACE vers Chorus
Créer les FADA et les lettres de commande
Assurer l’interface avec le bureau comptabilité patrimoniale de la PFAF-S
Être le référent dans la division achats en matière d’exécution financière notamment pour les dépenses immobilisées
Contribuer à la mise à jour du catalogue permettant les commandes directes par les clients
Rédiger et mettre à jour des procédures internes et du contrôle interne
Proposer des améliorations d’optimisation des procédures existantes
Être responsable du contrôle interne de niveau opérationnel
Qualifier les nouveaux acheteurs pour la création des FIBOC, des flux 1 et 2, des FADA et des lettres de commande

- Carte CIMS.
- Logiciel Chorus formulaire.
- Logiciel Alpha.
- Logiciel PLACE.
- Logiciel Chorus.

Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur.
Formation interne aux différentes applications.

Finances publiques – Comptabilité patrimoniale.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement).