Assistant au Cabinet du Président chargé des représentations - REGION GRAND EST


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseils régionaux  

Référence

O067250630001654  

Date de début de diffusion

01/07/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

24/08/2025

Intitulé long de l'offre

Assistant au Cabinet du Président chargé des représentations - EMP 6722 DIRCAB - REGION GRAND EST

Date limite de candidature

24/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant au Cabinet du Président chargé des représentations - REGION GRAND EST

Description du poste

Missions de la Direction :
Assurer le bon fonctionnement et la coordination efficace de l'agenda du Président de la Région en faisant le lien avec les élus régionaux, les collaborateurs de Cabinet, le secrétariat du Président et la Direction de la Communication.
Prévenir les élus régionaux des séquences qui les concernent, alerter sur les dates.

Missions du poste :
Assurer la gestion des invitations adressées au Président et les représentations du Président par les élus régionaux dans les manifestations extérieures.

* Gérer les invitations entrantes : inscription, enregistrement agenda, propositions élus
* En lien avec le Chef de Cabinet, solliciter les élus pour leur confier les représentations extérieures du Président
* Assurer le lien permanent avec les élus et leur secrétariat pour connaître leur disponibilité pour les représentations
* En lien avec les organisateurs des événements extérieurs, annoncer les élus représentant le Président, si prise de parole, déroulé, etc. et excuser le Conseil régional le cas échéant
* En lien avec les différents services, le Cabinet et le Groupe de la Majorité, solliciter des éléments de langage et la préparation des dossiers ou documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements pour les fournir aux élus
* Établir mensuellement les ordres de mission des élus qui représentent le Président
* Rédaction, saisie de courriers et documents divers (pouvoirs)
* Mise à jour des fichiers (contacts, élus, ...)
* Assurer le lien permanent, les échanges d'informations et le remplacement éventuel des assistantes secrétariat du Président du Président, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet (permanence téléphonique)
* Rédaction et envoi du tableau des Représentations qui répertorie les manifestations de manière hebdomadaire
* Classement

Relations hiérarchiques :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Directeur du Cabinet et du Chef de Cabinet.

Disponibilité horaire

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Poste à pourvoir dès que possible

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Descriptif du profil recherché

Savoir :
- BTS Assistant de direction
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le secrétariat de direction
- Bonne connaissance des collectivités territoriales

Savoir-faire :
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité d'adaptation
- Capacité rédactionnelle
- Pratique de la langue allemande serait un plus

Savoir-être :
- Intérêt pour l'actualité régionale
- Aptitudes relationnelles
- Esprit d'équipe
- Capacité de prise d'initiatives
- Réactivité
- Discrétion totale
- Rigueur et sens de l'organisation

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l'annonce.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Géolocalisation du poste

Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Strasbourg

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025