Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Le CNRS, acteur clé de la recherche scientifique en France, recherche un ou une assistant/assistante des ressources humaines pour renforcer son équipe au sein de la Délégation Régionale Provence-Corse. En tant que contractuel/contractuelle dans notre service RH, vous jouerez un rôle central dans l’accompagnement des 2 500 agents de la région (chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs), et contribuerez à faire de notre délégation un lieu où talent, bien-être et performance se rencontrent.

Le service des ressources humaines est composé de 31 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, vous intègrerez le pôle « gestion des ressources humaines » composé de 13 personnes.
Vous serez en charge d’actes de gestion administratifs concernant des agents fonctionnaires et contractuels ainsi que les élèves stagiaires affectés dans les unités de la délégation Provence et Corse du CNRS (chercheurs, ingénieurs et techniciens, doctorants, apprentis …).


Activités :
Réaliser certains actes de gestion du cycle de la vie professionnelle des agents et des étudiants stagiaires :
- Gérer l’ensemble des actes de gestion du cycle de vie des agents fonctionnaires, de leur recrutement à leur départ (nomination, reconstitution de carrière, mobilité, avancement, congés maladie, maternité, retraite, …)
- Analyser les dossiers de recrutement des agents contractuels en respectant la règlementation et la politique RH du CNRS et assurer le suivi de leur parcours jusqu’au terme du contrat
- Gérer l’engagement et les gratifications des étudiants stagiaires
- Saisir les éléments variables de la paie et en assurer le contrôle
- Rédiger des actes de gestion et des courriers
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Informer et conseiller les agents de votre portefeuille de laboratoires sur leur situation administrative
- Informer et conseiller les gestionnaires RH, les responsables administratifs et les directeurs des laboratoires de votre portefeuille en matière de gestion des ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi pour sécuriser la paie et le suivi des dossiers
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Participer à la justification des coûts de personnels recrutés sur des projets de recherche
- Participer à la communication des procédures de gestion des ressources humaines (réunions d’informations, webinaires, …)

Contexte de travail :
La délégation CNRS Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le service des ressources humaines décline au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines et œuvre à la mise en œuvre de sa
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Nous recherchons des profils rigoureux et dotés d’un excellent relationnel. Une expérience en gestion RH (recrutement, actes de gestion administratifs, processus RH) ou dans le secteur public est un plus, mais votre envie d’apprendre et votre sens du service feront la différence !

Savoirs/Connaissances
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines (dans le secteur public et/ou dans un établissement public à caractère scientifique et technologique serait un plus)
- langue anglaise : niveau B1 du cadre européen commun de références pour les langues

Savoir-faire
- faire preuve de rigueur, respect des délais
- communiquer avec diplomatie et fermeté tout en faisant preuve de pédagogie
- maitriser la communication écrite (rédaction de courriers, e-mail…)
- maîtriser les outils bureautiques
- savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- savoir organiser son travail et anticiper
- gérer les priorités
- savoir analyser et prendre de la hauteur
- respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle

Savoir-être
- capacité d’apprentissage, curiosité
- autonomie
- aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe.
- gestion des priorités
- capacité d’adaptation
La discrétion, le sens de la communication et la capacité à travailler en équipe sont des compétences indispensables pour l’exercice de ces missions.
Contraintes et risques :