Le Service des Retraites de l'État, au sein de la Direction générale des finances publiques, gère l'ensemble des retraites des fonctionnaires civils, militaires et magistrats, soit 2,1 millions de fonctionnaires d'État en activité, 2,4 millions de retraités et ayant-cause, ainsi que d'autres prestations (allocations temporaires d'invalidité, ...). Il intègre l'ensemble des fonctions d'un opérateur unique du régime des retraites des fonctionnaires civils et militaires de l'État. Outre la gestion du régime, le Service des Retraites de l'État (SRE) a mis en œuvre la réforme de la gestion des pensions de tous les agents de l’Etat, articulée autour du compte individuel de retraite (CIR), d’un dispositif rénové d’accueil des publics reposant notamment sur le portail internet sécurisé « ENSAP », et d’une réingénierie de la gestion des pensions.
Au sein du second département, le Bureau 2A "support transverse et coordination" est chargé de coordonner les travaux de programmation de l’activité informatique, de projeter et suivre les besoins budgétaires et les marchés d’assistance correspondant. Il gère également les conventions techniques avec les partenaires informatiques, apporte son appui à la ré-ingénierie des processus et contribue à la conformité RGPD ainsi qu’au respect de la norme ISO/9001 pour les services à l’usager certifiés. Il pilote le secrétariat commun aux bureaux du département.

Le périmètre des attributions du bureau 2A et son positionnement permettent ainsi une approche transverse du fonctionnement du SRE et de ses principaux enjeux.
Le poste est proposé dans le domaine du secrétariat.

Le poste offert se situe au sein du bureau 2A dans l’équipe transverse « Support secrétariat 2A/2B/2C/2D ».
Les missions sont exercées pour le compte des 4 bureaux du Département du programme de modernisation.
L’équipe « Support secrétariat 2A/2B/2C/2D » est composée de 2 agents.
Les missions générales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : les agents des bureaux, les interlocuteurs des bureaux du département, les prestataires, les fournisseurs ;
-Gestion de l'agenda et des déplacements des chefs de bureau et des adjoints
-Gestion de la réservation des salles de réunion ;
-Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
-Mise en forme et valorisation des supports écrits dont la rédaction de compte-rendus de réunion pour le compte des bureaux (réunions de coordination du bureau 2B et réunions des correspondants informatiques du Service notamment) ;
-Gestion RH de proximité des agents des bureaux (dont les prévisions de congés, les déplacements – ordre de mission et état des frais- avec l’outil CHORUS, les évaluations et les heures supplémentaires avec un outil spécifique) ;
Les missions spécifiques à certains bureaux sont les suivantes :
-Correspondant.e et référent.e fonctionnel.le du SRE niveaux 1 et 2 pour l’utilisation de CLIC-ESI (veille WiFiP) et de DOSSIEL ; suivi de la gestion de ces outils dont organisation de réunion de suivi avec les correspondants de niveau 1 du SRE ;
-Formations aux outils bureautiques dont CLIC-ESI et DOSSIEL ;
-Suivi de la gestion des glossaires et gestion des balf du SRE ;
-Suivi et gestion des consommables informatiques du SRE, mopieurs notamment ;
-Correspondant.e informatique des bureaux 2B et 2D ;
-Participation aux travaux en lien avec les employeurs sous le pilotage du bureau 2D (exemple : envoi d’enquête, collecte et synthèse des réponses reçues, relances le cas échéant);
-Gestion des habilitations à plusieurs applications dont PETREL, VISA3 et Madhras ;
-Continuité d’activité des demandes d’opposition et d’accès des usagers et de leur suivi avec mise à jour de registres (RGPD) ;
-Continuité d’activité de la chargée des suivis transverses pour le suivi d’activités des agents dans l’outil CORE.

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail à l’issue d’une période d’activité de 3 mois

CF compétences candidat