ASSISTANT ADMINISTRATION


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service du commissariat des armées (SCA)  

Référence

DEF_21-00056352  

Date de début de diffusion

18/09/2025

Date de parution

19/09/2025

Date de fin de diffusion

18/03/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATION

Description du poste

Le groupement de soutien commissariat de Nîmes (GSC NMS) est un organisme du Service du Commissariat des Armes (SCA) dont la mission consiste à assurer le soutien commun des différents organismes du MINARM implantés sur la Base de Défense Nîmes-Laudun-Larzac.
Le GSC dispose d’une portion centrale située à Garons, composée de 2 divisions et de 4 pôles localisés à Garons, au Camp des Garrigues, à Laudun et à la Cavalerie.
Au sein de la Division Conduite du Soutien (DCS), le Bureau Coordination Relations Soutenus (BCRS) assure I’interface en matière de traitement des expressions de besoins entre les pôles et les experts filières et métiers. Le bureau participe à l’amélioration du fonctionnement général de l’appel au soutien.
Le titulaire du poste exploite le Sl EUREKA, travaille avec les bureaux de la DCS et entretien un lien étroit avec les Pôles. Il analyse les demandes complexes ou multi-pôles, est force de proposition et apporte les éléments nécessaires en cas d’arbitrage.
Le BCRS a aussi pour mission de rechercher I'amélioration de la qualité des prestations et des services rendus. Il établit un dialogue privilégié et assure une responsabilité fonctionnelle sur les espaces Atlas.
A cet effet, le titulaire suit les budgets, réalise les contrôles internes réguliers dans l’habillement, seconde le chef de bureau dans sa saisie et dans la production de la situation d’exploitation du GSC NMS (SITEX).
En lien avec le commandement DCS, il est également en charge du suivi des NEMO
- Piloter l’utilisation du SI EUREKA (mise à jour, information des pôles)
- Gérer les demandes EUREKA (conformité, analyse, demandes complexes…)
- Effectuer et présenter les contrôles internes de niveau 1 sur le e-habillement et respecter les échéances
- Assurer le suivi budgétaire du SPEC et MEP et en relation avec les espaces Atlas, demander au CIEC des enveloppes complémentaires
- Répondre aux sollicitations des différents centres experts (CIEC, RSIM, CIM, CIMCI…)
- Animer le réseau des RPP et espaces Atlas
- Etre un interlocuteur privilégié des espaces Atlas et Pôles et suivre leur performance
- Diffuser les directives des centres experts aux Pôles et Atlas et contrôler leur mise en œuvre
- Former, sensibiliser les utilisateurs du SI SILLAGE vis-à-vis des règles de bonne utilisation
- Requêter QLIK SENSE pour épurer le SI EUREKA
- Saisir les contrôles dans le SI AGIR
- Seconder le chef de bureau dans la SITEX
- Remplacer le chef de bureau coordination relations soutenus

Conditions particulières d'exercice

EUREKA – QLIK SENSE -AGIR
Formation bureautique
Formation d’adaptation à l’emploi en interne (EUREKA – QLIK SENSE - AGIR)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration sur place.
Cycle de travail sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé).
Poste avec plages horaires variables.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gard (30)

Géolocalisation du poste

ROUTE DE SAINT GILLES 30000 NIMES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUTE DE SAINT GILLES 30000 NIMES

Critères candidat

Compétences attendues

- ANALYSE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES D'ANALYSE ET MAITRISE DES RISQUES FINANCIERS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

elodie.boudey@intradef.gouv.fr

Contact 1

elodie.boudey@intradef.gouv.fr

Contact 2

vanessa.papaix@intradef.gouv.fr