Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)
Référence
2023-1171601
Date de début de diffusion
20/03/2023
Date de parution
20/03/2023
Intitulé long de l'offre
Assistant de direction
Date limite de candidature
10/04/2023
Employeur
ARS ARA
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Communication - Assistante / Assistant commercial
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif
Descriptif de l'employeur
Activités principales :
1- Gère les tableaux de congés et plannings des équipes
2- Gère les commandes de fournitures et réservations de salle
Pour la direction déléguée finances/performance :
3- Réalise l'accueil physique et téléphonique de la Direction déléguée finances-performance
4- Gère l’agenda du responsable
5- Organise et prépare les réunions internes comme externes des membres de l’équipe (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, gestion des déplacements), notamment les réunions avec les établissements de santé (EPRD/PGFP et dialogues de gestion).
6- Gère les courriers : circuit de signature, mise sous plis, archivage (outil ACROPOLIS et parapheurs papier)
7- Classement et archivage de documents (plan de classement)
Pour le Pôle 1er Recours :
8- Gère les BAL PPR et Guichet Unique (réponses types aux demandes de renseignements ou réorientation des demandes en interne)
9- Organise les réunions et invitations notamment les réunions de Filière interne ARS et le CTR (comité technique régional), Mise en forme du CR des CTR et envoi aux participants
Assure la gestion administrative des thématiques suivantes : installations de médecin en CESP (contrat engagement de service public), contrats MCS (médecins correspondants du SAMU), arrêtés CESU (centre d’enseignement des soins d’urgence).
A ce titre : mise à jour les différents fichiers de suivi interne, circuit de signature, rédaction de cour
Descriptif du service
L'enjeu stratégique pour la direction de l'offre de soins est d'améliorer l'accès à des soins de qualité, d'accompagner la modernisation de l’offre de soins avec un objectif d’efficience, en décloisonnant l'organisation des parcours de soins, en opérant un véritable virage ambulatoire.
Description du poste
Connaissances
Connaissance de l'environnement sanitaire
Outils bureautiques et informatiques
Système de classement et d’archivage
Logiciel GED
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature exclusivement via :
job-ref-7q8tio2q6z@emploi.beetween.com
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Lyon
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-7q8tio2q6z@emploi.beetween.com