Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'assistant administratif assure le suivi administratif, financier et organisationnel de la mairie. Il participe à la préparation et à la mise en ½uvre des décisions municipales, veille à la bonne exécution des procédures, et garantit la continuité du service public au quotidien. Le poste s'inscrit dans une fonction transversale impliquant des échanges constants avec les élus, les services techniques et les partenaires institutionnels.

Des heures supplémentaires peuvent être attendues ponctuellement en soirée ou les weekend.

- Suivi des instances : préparation des conseils municipaux (convocations, délibérations, comptes rendus), tenue des registres, transmission au contrôle de légalité.
- Gestion administrative et financière : rédaction des courriers et arrêtés, élaboration des bons de commande, traitement des factures, préparation des mandats et titres, participation au suivi de la paie et des budgets en lien avec les partenaires institutionnels.
- Urbanisme : accueil et renseignement du public, réception et suivi des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), lien avec le service instructeur.
- Organisation et planification : gestion des agendas, préparation et suivi des réunions, diffusion des ordres du jour et rédaction des comptes rendus.
- Accueil et information : appui ponctuel à l'accueil général et relais d'information entre les différents services.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Formation / expérience : expérience confirmée dans l'administration indispensable ; formation en administration publique, gestion ou secrétariat appréciée.
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles de la comptabilité publique (M57).
- Qualités professionnelles : rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, discrétion professionnelle et aptitude à la polyvalence.
- Savoir-faire : capacité à rédiger avec clarté et précision, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais administratifs.
- Savoir être : disponibilité, réactivité, sens du service public et aisance relationnelle avec les élus, les agents et le public.

CV + Lettre de motivation à adresser à Mme le Maire par mail à direction@mairie-porcelette.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.