Nichée au c½ur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d'engagement, réputée pour son esprit d'innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son c½ur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d'une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C'est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au c½ur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c'est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d'avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c'est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!

Au sein du service Administration Générale et sous la responsabilité de l'assistante coordination secrétariat, vous assurez le secrétariat mutualisé des services de la direction Immobilier Municipal avec 2 autres agents.

A Claudel :
Courrier : enregistrement et suivi des parapheurs, distribution du courrier arrivé dans les différents services du bâtiment,
Courrier électronique : GRC publik
Mise en forme des comptes rendus de chantier et diffusion,
Assistance administrative des techniciens
Gestion de la logistique (fournitures, tickets de transport,...)

A Balzac :
Administratif :
Secrétariat : lien entre le SIP et le SAG, transmissions des demandes de recrutement, des documents RH etc.
Gestion du courrier, affichage des messages institutionnels, diffusion des informations générales ville de Grenoble (infos concours etc.)
Envoi des bons de commande aux entreprises
Commande reprographie
Correspondant informatique (lien avec l'assistance informatique, interface DSI/SIP, commande du matériel et application métier)
Interface administrative avec les services (atelier mécanique, service logistique etc.)

RH :
Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
Suivi octime (logiciel du temps de travail)
Suivi des formations  en lien avec le service formation de la Ville
Saisie des EVAS (heures supplémentaires) sur le logiciel ASTRE
Gestion des stages (conventions et lien avec service RH)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Savoir faire :
Maîtrise de l'orthographe, des techniques de rédaction
Rechercher et diffuser des informations
Maîtrise des outils bureautique
Tenir à jour des tableaux de bord

Savoir être :
Travailler en équipe
Diplomatie
Faire preuve d'initiatives
Autonome et rigoureux
Devoir de réserve et discrétion

Transmettre CV et LM sur le site de la Ville : https://recrutement.grenoble.fr/fr/nos-offres/assistante-assistant-administratif-2759

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.