ASSISTANT ADMINISTRATIF HF


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion  

Référence

2024-1547508  

Date de début de diffusion

22/04/2024

Date de parution

22/04/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

ASSISTANT ADMINISTRATIF HF

Date limite de candidature

21/05/2024

Employeur

DDETSPP de la Creuse

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF HF

Descriptif de l'employeur

Les directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) sont un service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l’économie et des finances, du travail et de l’emploi créé par le décret no 2020-1545 du 9 décembre 2020.

Elles sont en charge des missions auparavant exercées au niveau régional par les DIRECCTE et les services déconcentrés chargés de la cohésion sociale :

1 Politique du travail et inspection de la législation du travail
2 Contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que dans la métrologie légale
3 Développement et sauvegarde des entreprises, dans l’industrie, le numérique et l’innovation, ainsi que dans la sécurité économique
4 Politique de l’emploi, accompagnement des transitions professionnelles, accompagnement des mutations économiques, développement de l’apprentissage, contrôle des acteurs de la formation professionnelle, mise en œuvre du Fonds social européen
5 Politiques de cohésion sociale (lutte contre les exclusions, protection des personnes vulnérables, de l’enfance, inclusion des personnes en situation de handicap, accès à l’hébergement et au logement)
6 Appui aux préfets de département en contrôle des établissements sociaux
7 Formation et certification des professions sociales, et de santé non médicales
8 Coordination des acteurs de l’insertion sociale et professionnelle , lutte contre les discriminations.

Descriptif du service

Créée le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Poitiers et une antenne à Limoges.

Description de la mission/ du service :

Créée le 1er avril 2021, la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Creuse a son siège à Guéret. Elle garantit la bonne exécution des missions en matière de santé et protection animales, de sécurité sanitaire et des aliments et de protection des consommateurs. Elle met en œuvre les politiques publiques en matière d’emploi, d’insertion sociale et professionnelle et de travail. Elle porte les actions en faveur des personnes vulnérables.

Le service 3E au sein de la DDETSPP de la Creuse gère le développement local de l’emploi, l’insertion professionnelle des publics en difficulté, anime les partenariats locaux, met en œuvre (ingénierie de projets) et suit les dispositifs en faveur de l’emploi sur le département.

Le service est composée d’un chef de service, 2 Cat A (CDET), 1 Cat B, 1 Cat C

Description du poste

Activités principales : 0.80 ETP
Service Entreprises, Emploi, Économie (3E)

Services aux personnes :
— Gestion des déclarations & des agréments en lien avec le chef de service

Secrétariat du service:
— Accueil téléphonique du service
— Enregistrement du courrier
— Gestion de la boite institutionnelle
— Archivage (scan documents, etc.)
— Organisation réunions: salles (convention…), programmation visioconférences
— Mise à jour base de contacts et listes de diffusion
— Suivi et réponse aux invitations du service reçues par courrier ou mail
— Invitation courrier et mail aux réunions de travail et instances, suivi et relances éventuelles
— Mise à jour des arrêtés de composition des commissions
— Appui à la préparation des supports de réunion
__ Appui à la préparation des supports et outils de communication


Autres activités : 0.20 ETP
Service Travail et Mutations Économiques (STME)

__ Accueil téléphonique en l'absence de secrétariat
— Instruction des ruptures conventionnelles en l’absence du gestionnaire
— Gestion des dossiers SCOP
— Conseillers des salariés
— Exo ZRR

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste :
Poste avec deux responsables hiérarchiques

Descriptif du profil recherché

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A (Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances ou savoirs :
- Connaissance de l’environnement administratif (A)
- Connaissance des dispositifs propres au champ d'intervention (A)

Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- Maîtriser les applications bureautiques (M)
- Savoir apporter une assistance administratif (M)
- Savoir rendre compte (A)
- Savoir être capable d'autonomie, d'initiative (A)

Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir actualiser ses connaissances (***)
- Faire preuve de dialogue, d'écoute, qualités relationnelles (***)
- Savoir communiquer et partager l'information (***)
- Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation (***)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour candidater, veuillez joindre un CV, une lettre de motivation et le dossier de candidature que vous trouverez à l'aide du lien ci-dessous :

https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets

 

Contacts :
Emmanuelle THILL, directrice de la DDETSPP
emmanuelle.thill@creuse.gouv.fr
05.55.51.53.51

Personne à contacter :
Joseph LUCIANI, directeur adjoint DDETSPP
joseph.luciani@creuse.gouv.fr
06.98.28.70.47

Autre personne à contacter :
Juliette LEJEUNE, chef du service 3E
juliette.lejeune@creuse.gouv.fr
06.61.32.91.54

Personne à qui adresser les candidatures :
ddetspp-referent-proximite@creuse.gouv.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Creuse (23)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DDETSPP de la Creuse - 1 Place Varillas - 23000 GUERET

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

ddetspp-referent-proximite@creuse.gouv.fr