Informations générales
Organisme de rattachement
Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion
Référence
2024-1547508
Date de début de diffusion
22/04/2024
Date de parution
22/04/2024
Intitulé long de l'offre
ASSISTANT ADMINISTRATIF HF
Date limite de candidature
21/05/2024
Employeur
DDETSPP de la Creuse
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Organisation, contrôle et évaluation - Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF HF
Descriptif de l'employeur
Les directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) sont un service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l’économie et des finances, du travail et de l’emploi créé par le décret no 2020-1545 du 9 décembre 2020.
Elles sont en charge des missions auparavant exercées au niveau régional par les DIRECCTE et les services déconcentrés chargés de la cohésion sociale :
1 Politique du travail et inspection de la législation du travail
2 Contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que dans la métrologie légale
3 Développement et sauvegarde des entreprises, dans l’industrie, le numérique et l’innovation, ainsi que dans la sécurité économique
4 Politique de l’emploi, accompagnement des transitions professionnelles, accompagnement des mutations économiques, développement de l’apprentissage, contrôle des acteurs de la formation professionnelle, mise en œuvre du Fonds social européen
5 Politiques de cohésion sociale (lutte contre les exclusions, protection des personnes vulnérables, de l’enfance, inclusion des personnes en situation de handicap, accès à l’hébergement et au logement)
6 Appui aux préfets de département en contrôle des établissements sociaux
7 Formation et certification des professions sociales, et de santé non médicales
8 Coordination des acteurs de l’insertion sociale et professionnelle , lutte contre les discriminations.
Descriptif du service
Créée le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Poitiers et une antenne à Limoges.
Description de la mission/ du service :
Créée le 1er avril 2021, la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Creuse a son siège à Guéret. Elle garantit la bonne exécution des missions en matière de santé et protection animales, de sécurité sanitaire et des aliments et de protection des consommateurs. Elle met en œuvre les politiques publiques en matière d’emploi, d’insertion sociale et professionnelle et de travail. Elle porte les actions en faveur des personnes vulnérables.
Le service 3E au sein de la DDETSPP de la Creuse gère le développement local de l’emploi, l’insertion professionnelle des publics en difficulté, anime les partenariats locaux, met en œuvre (ingénierie de projets) et suit les dispositifs en faveur de l’emploi sur le département.
Le service est composée d’un chef de service, 2 Cat A (CDET), 1 Cat B, 1 Cat C
Description du poste
Activités principales : 0.80 ETP
Service Entreprises, Emploi, Économie (3E)
Services aux personnes :
— Gestion des déclarations & des agréments en lien avec le chef de service
Secrétariat du service:
— Accueil téléphonique du service
— Enregistrement du courrier
— Gestion de la boite institutionnelle
— Archivage (scan documents, etc.)
— Organisation réunions: salles (convention…), programmation visioconférences
— Mise à jour base de contacts et listes de diffusion
— Suivi et réponse aux invitations du service reçues par courrier ou mail
— Invitation courrier et mail aux réunions de travail et instances, suivi et relances éventuelles
— Mise à jour des arrêtés de composition des commissions
— Appui à la préparation des supports de réunion
__ Appui à la préparation des supports et outils de communication
Autres activités : 0.20 ETP
Service Travail et Mutations Économiques (STME)
__ Accueil téléphonique en l'absence de secrétariat
— Instruction des ruptures conventionnelles en l’absence du gestionnaire
— Gestion des dossiers SCOP
— Conseillers des salariés
— Exo ZRR
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste :
Poste avec deux responsables hiérarchiques
Descriptif du profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A (Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances ou savoirs :
- Connaissance de l’environnement administratif (A)
- Connaissance des dispositifs propres au champ d'intervention (A)
Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- Maîtriser les applications bureautiques (M)
- Savoir apporter une assistance administratif (M)
- Savoir rendre compte (A)
- Savoir être capable d'autonomie, d'initiative (A)
Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir actualiser ses connaissances (***)
- Faire preuve de dialogue, d'écoute, qualités relationnelles (***)
- Savoir communiquer et partager l'information (***)
- Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation (***)
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour candidater, veuillez joindre un CV, une lettre de motivation et le dossier de candidature que vous trouverez à l'aide du lien ci-dessous :
https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets
Contacts :
Emmanuelle THILL, directrice de la DDETSPP
emmanuelle.thill@creuse.gouv.fr
05.55.51.53.51
Personne à contacter :
Joseph LUCIANI, directeur adjoint DDETSPP
joseph.luciani@creuse.gouv.fr
06.98.28.70.47
Autre personne à contacter :
Juliette LEJEUNE, chef du service 3E
juliette.lejeune@creuse.gouv.fr
06.61.32.91.54
Personne à qui adresser les candidatures :
ddetspp-referent-proximite@creuse.gouv.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Creuse (23)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DDETSPP de la Creuse - 1 Place Varillas - 23000 GUERET
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
ddetspp-referent-proximite@creuse.gouv.fr