Informations générales
Organisme de rattachement
SGAMI NORD
Référence
MINT_SGAMI-83781
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
08/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant administratif (H/F)
Date limite de candidature
01/08/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le Cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité. Dans ce cadre vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
Gestion des courriers : arrivée et départ et suivi des parapheurs
Gestion des matériels et fournitures de bureau du Centre de Coordination Zonal
Accueil téléphonique et travaux de dactylographie
Appui à la gestion des Ressources Humaines
Interface des différentes structures ministérielles
Gestion des tâches relevant du secrétariat
Vous participerez à la consolidation de l’agenda :
Suivi opérationnel des réunions (invitations, réservations de salle, logistique)
Composition matérielle des dossiers
Vous réaliserez le suivi budgétaire :
Suivi des états de frais de déplacement, des réservations de transport, hébergement des agents du Centre de Coordination Zonal
CDD à pourvoir pour le 03 juin 2024
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Selon profil
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L332-22
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
2 rue Jacquemars Giélée 59039 LILLE CEDEX
Critères candidat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/06/2024
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