Au sein de la Délégation Territoriale du Bas-Rhin, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat des responsables de pôles :Assurer la constitution de fonds de dossiers et les tenir à disposition des responsables
Aide à l’organisation de l’agenda des responsables
Logistique diverse ponctuelle : réservation des billets de train et de véhicules de service
Gestion de la commande de fournitures
Gestion des réunions :Organisation de réunions à enjeux stratégiques : préparation logistique, réservations de salle, invitations,…
Rédaction du compte-rendu le cas échéant
Soutien des équipes dans l’organisation des réunions, évènements, …
Suivi des courriers entrants et sortant, et des délais de réponse
Gestion des réquisitions/arrêtés
Référente archives, classement et archivage
Coordination et traitement de l’information interne et externe : gestion des appels téléphoniques et physique le cas échéant (oriente les usagers et les appels), gestion des courriers entrants et sortants (distribution/enregistrement et suivi des parapheurs)
Gestion de la boîte de messagerie fonctionnelle
Mise en forme de documents (notes, courriers, supports de présentation, …)
Rédaction, le cas échéant, des relevés de décisions, des comptes rendus, des rapports, des courriers…
Traitement des certificats de décès
Gestion des annuaires : expertise, conseils, suivi et mise à jour des listes
Rédaction et mise à jour de procédures
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements)
Rédiger et mettre en page des documents budgétaires,
Secrétariat des médecins du pôle (Messagerie sécurisée, préparation de dossier, …)
Suppléance ADELI (Enregistrement dans le répertoire national des professionnels de santé réglementés)

Vous savez :
Rédiger
Utiliser les outils bureautiques
Vous connaissez :
Les règles de confidentialité
Certains logiciels (FAST – Gestion du courrier)
Vous êtes :
Organiser
Réactif
Autonome
Doté d’un bon relationnel

Modalités de recrutement
Contractuel de droit public : CDD de 1 an – Catégorie C
Spécificité du poste
Poste basé à Strasbourg
Organisation en roulement horaires pour assurer une présence physique aux heures ouvrées de 8h30-17h30 (indemnités de sujétion)
Possibilités de Télétravail partiel après 6 mois d’ancienneté, sous réserve des nécessités de service
Référence interne : TACC000006
Poste à pourvoir dès que possible