Missions principales du poste :
* Assister la direction dans l'organisation et la gestion de l'établissement
* Gérer les finances de l'établissement
* Assurer la gestion du personnel
* Renseigner et orienter les différentes demandes
* Evaluer les besoins, engager et suivre les commandes
* Traiter les marchés publics
* Assurer le suivi des plannings
* Gérer le parc informatique, les copieurs
* S'impliquer dans le Projet d' Établissement et dans les différentes évaluations
* Remplacer l'agent d'accueil en son absence (accueil physique et téléphonique)

Missions occasionnelles du poste :
- Astreintes de Week end

* Tâches confiées par la directrice en son absence
* Remplacer la secrétaire accueil en son absence
* Suivi du budget fonctionnement et investissement, élaborer les décisions modificatives
* Préparation des délibérations
* Préparation ERRD et EPRD
* Suivi des amortissements, du fond de compensation
* Préparation des documents pour saisie de mandats
* Saisie des titres et suivi de la régie Repas extérieurs
* Gestion du personnel (évolution de carrière, arrêtés, transmissions éléments de paie au CDG, déclarations organismes sociaux, contrats de travail, absences, médecine professionnelle)
* Suivi du CNAS, chèques déjeuners
* Suivi des plannings en relation avec les référents
* Relations avec fournisseurs, commandes et suivis
* Suivi des Marchés Publics
* Répondre aux demandes relatives aux logiciels et au parc informatique

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Qualifications obligatoires :
- Connaissance en secrétariat -informatique - comptabilité publique M22
- Connaissance de du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du code des marchés publics
- Connaissance sur la convention tripartite en EHPAD
- Connaissance en ressources humaines
- Connaissance en secrétariat -informatique - comptabilité publique
- Connaissance de du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du code des marchés publics
- Connaissance sur la convention tripartite en EHPAD
- Connaissance du milieu de la personne âgée

Compétences-clefs :

Savoirs :
- Notion de secrétariat
- Connaissance du milieu des personnes âgées
- Management du personnel
- Nomenclature M22
- Procédures comptables
- Statut de la fonction publique territoriale
- Gestion des carrières
- Code des marchés publics
- Convention tripartite EHPAD

Savoirs-faire :
- Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD
- Connaissance en gestion budgétaire et comptabilité
- Savoir rendre compte
- S'adapter aux différentes situations
- Écrire les transmissions
- Accepter les formations

Savoirs-être :
- Etre à l'écoute des personnes âgées, familles, intervenants extérieurs,
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre capable de se maîtriser,
- Etre organisée et méthodique,
- Gérer des situations d'urgence et de conflits,
- Sens de la hiérarchie
- Secret professionnel
- Ponctualité
- Sens de la communication (esprit d'équipe)
- Sens de la communication avec le public accueilli (psychologie de la Personne Âgée)
- Bienveillance et empathie

Adresser Curriculum Vitae et lettre de motivation par mail

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.