Le SDIS 66 recrute un assistant de formation pour renforcer son équipement et assister le chef de groupement formation.

- Assister le groupement formation ainsi que les chefs de groupements territoriaux dans le domaine de la formation plus particulièrement dans les tâches suivantes :
o Réaliser l’accueil téléphonique et physique, renseigner les tiers et les diriger vers les personnes ressources,
o Etablir les procès-verbaux, éditer les attestations et diplômes,
o Assurer un suivi et un contrôle de l’ensemble des formations sur le logiciel métier FORSYS,
o Préparer et réaliser la partie administrative des différentes commissions de validation,
o Rédiger et transmettre les courriers départ, les attestations, les diplômes, les ordres de missions, …
o Alimenter le dossier (RH) des agents avec les diplômes et attestations,
o Assurer l’alimentation de l’ensemble des LIF des SPP et SPV.

- Réaliser les saisies budgétaires du groupement formation, plus particulièrement :
o Transmettre les demandes de bons de commande, après validation, et les engagements,
o Effectuer les régularisations de paiement sur Webact.

- Réaliser le paramétrage de FORSYS :
o Intégrer les plannings de formation sur FORSYS,
o Réaliser le paramétrage de FORSYS pour les formations, les recyclages et les compétences,
o Assurer le suivi des livrets de formation,
o Participer à l’élaboration des procédures du paramétrage pour les diverses « applications métiers » en lien avec le G FOR.

- Assurer le lien avec les organismes extérieurs : ENSOSP, …, ECASC :
o Constituer les dossiers des agents,
o Inscrire les agents sur les formations définies.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- maîtrise du logiciel métier FORSYS
- Maîtrise des outils informatiques exigée (pack office Word, Excel, Internet …)
- Connaissance des SDIS et de leur fonctionnement
- Connaissance du milieu professionnel de la formation des SP et des PATS
- Connaissance et utilisation des logiciels métiers : Webact, Antibia RH, Astre, Formaltis et Geef souhaités
- Aptitude à travailler en transversalité
- Discrétion
- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences et priorités

Les agents correspondant au cadre d’emplois des adjoints administratifs intéressés sont invités à faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae au directeur départemental des services d'incendie et de secours, par mail à : ressources.humainesSPP-PATS@sdis66.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.