Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Versailles St Quentin en Yvelines
Référence
2024-1520566
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
30/04/2024
Date de fin de diffusion
30/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant administratif financier F/H
Date limite de candidature
26/04/2024
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif financier F/H
Descriptif de l'employeur
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Description du poste
Au sein de l'UFR de Droit et Sciences Politique, vous aurez pour missions :
- Gérer l'outil de travail (OSE) pour paiement des dossiers vacataires,
Assurer la mise en place avec la chef de service du process de la mensualisation des paiements vacataires en liaison avec le pôle heures complémentaires des services centraux ; - Vérifier le service prévisionnel des vacataires sous le contrôle des directeurs de diplômes et des directeurs de départements ;
- Contrôler la cohérence des volumes d’heures d’enseignement entre les logiciels APOGEE, CELCAT et OSE ;
- Pointer avec la gestionnaire en charge des emplois du temps les annulations d’enseignements et ou rattrapages pour le suivi des heures complémentaires ;
- Traitement et suivi de la rémunération de l’examen du CRFPA ;
- Procéder aux opérations liées aux commandes d’achats et ordres de missions pour la faculté et les deux laboratoires ;
- Traiter, collecter et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financières et comptables ;
- Suivre et traiter la régie des cartes de parking.
Pour candidater :
Candidature externe :
https://jobaffinity.fr/apply/bp5lrlill0hl0xzdfd/job
Pour mobilité interne :
https://jobaffinity.fr/apply/wxbla7w75gxm7x6wo5/job
Conditions particulières d'exercice
Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).
- 37h30 de travail hebdomadaire ;
- 50 jours de congés annuels ;
- Télétravail possible ;
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
- Action sociale ;
- Bâtiment avec étages doté d'un ascenseur ;
- Station assise prolongée ;
- Travail sur écran.
Descriptif du profil recherché
Savoirs faire et savoirs recherchés :
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure ;
- Enregistrer les données budgétaires ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
- Tenir une régie de recettes ou d'avance ;
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
Savoirs être attendus :
- Travail en équipe ;
- Sens de la communication ;
- Autonomie ;
- Rigueur.
Prérequis :
- Bac comptabilité ; gestion comptabilité, gestion ;
- Pack Office maîtrisé ;
- Appétence pour l'outil informatique ;
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée.
Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.
Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
26340
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Guyancourt
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/04/2024
Contact 1
Lucille CHEVALLIER