Au sein de la Direction Vies et Accompagnements, le service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont :

Le pilotage et la mise en ½uvre de la politique d'action sociale de la collectivité ; 
Le pilotage et la mise en ½uvre de la politique de prévention et d'amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité ;
Le pilotage et la mise en ½uvre de la Démarche Région en Santé ;
Le pilotage et la mise en ½uvre du suivi médical des agents (médecine du travail) -  la participation à la mise en ½uvre de la politique de maintien et retour dans l'emploi des agents - la gestion administrative de la Santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / Allocation Temporaire Invalidité / Aides individuelles).

Contribuer à la gestion administrative des maladies professionnelles.

Activités attendues sur le poste

Participer à l'organisation des expertises en lien avec les maladies professionnelles : prise de rendez-vous, préparation de convocation, réservation de taxi si nécessaire ; 
Participer à la constitution des dossiers de maladies professionnelles passant devant le conseil médical : réalisation d'impressions et de copies des éléments à envoyer par voie postale ;
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents : numérisation des courriers, formulaires, certificats médicaux, retour d'expertise, Procès Verbaux de conseils médicaux... ; 
Participer au suivi des dossiers après la reconnaissance de l'imputabilité au service : rédaction des arrêtés à partir de modèles, rédaction de courriers d'informations à partir de modèles ;
Rangement et archivage des dossiers papiers de maladies professionnelles ;
Participation à la réalisation du bilan annuel 2023 des maladies professionnelles : contrôle des saisies dans le logiciel Ciril et corrections.

Connaissances attendues

Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique.

Savoir faire relationnel attendu

Capacité à travailler en transversalité et en partenariat ;
Capacité et qualités relationnelles ;
Capacité d'écoute et d'adaptation ;
Capacité d'organisation, de planification.

Durée du contrat : 5 mois

Relations fonctionnelles internes et externes

Les services de la collectivité et les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement ;
Les Centres de Gestion et les prestataires/partenaires en matière de santé au travail (ergonomes, fournisseurs de matériels adaptés, Cap emplois etc.).

Contraintes du poste

Pôle en bi-site ;
Déplacements ponctuels sur le 2ème site administratif, sur le secteur et sur l'ensemble du territoire normand le cas échéant.

Opportunités

Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) - Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.