L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.
 A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

 Vos missions
Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
L’assistant(e) administratif(ve) organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché ou un sein d'un pole administratif généraliste.
Missions principales :
• Gérer le standard téléphonique externe du centre ;
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
• Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
• Mettre à jour les tableaux de bord d’activités ;
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Contribuer à la rédaction de courriers ;
• Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
• Participer à la création de dossiers administratifs ; les classer dans le/les services ;
• Renseigner les outils collaboratifs  ;
• Contribuer à la l’organisation des activités du centre ;
• Saisir des données.
Missions communes à tous les agents des centres :

• S’assurer, dans les activités qu’il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
• S’informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
• Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
• Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Vos conditions de travail
Contrat : CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
Horaires : normaux (8h-17h)
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (en fonction de la reprise d’ancienneté)
Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.
Permis B souhaité : possibilité d'accompagnement exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures.
Les avantages
Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
Remboursement transports en commun à hauteur de 75 %.
Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire brut annuel
Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
Chèques cadeaux Noël : 150€
Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

Votre profil
Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA).
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.
Compétences techniques et qualités personnelles 
• Gestion administrative ;
• Techniques de communication orales, écrites et numériques ;
• Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles ;
• Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier ;
• Discrétion professionnelle
• Capacité à s’organiser et à prioriser
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Capacité rédactionnelle