L’ISAE-SUPAERO, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, participe depuis plus de 100 ans à l’excellence de la filière aéronautique et spatiale, et apporte ainsi une contribution significative à la prospérité et à la souveraineté françaises et européennes. 

L’Institut est leader mondial de l’enseignement supérieur en ingénierie aérospatiale par la richesse de son offre de formation dédiée au domaine (ingénieur, master, mastère spécialisé et doctorat), par l’employabilité de ses diplômés, qui rayonnent dans beaucoup d’autres secteurs, et par leur nombre (plus de 750 diplômés par an au niveau master ou plus, dont 40 % d’internationaux). Capables de maîtriser la complexité des défis des transitions écologique et numérique, des nouvelles mobilités et nouveaux usages de l’espace, les ingénieurs et docteurs formés à l’ISAE-SUPAERO sont au cœur des évolutions du secteur aérospatial, civil et de défense.

Mobilisées sur les problématiques des domaines aéronautique et spatial, les équipes de recherche de l’Institut se distinguent par la croissance rapide de leur activité scientifique et par la qualité de leur relation avec leurs partenaires industriels (l’Institut figure dans le top 25 mondial pour la proportion de publications scientifiques partagées avec des industriels).

L’ISAE-SUPAERO est membre fondateur du Groupe ISAE et de l’Université de Toulouse, partenaire de l’École polytechnique et de 100 universités dans le monde

Le poste est rattaché au service communication. Le service communication a pour objectifs de :

Proposer la stratégie de communication de l’ISAE-SUPAERO
Valoriser l’identité et l’image de marque de l’ISAE-SUPAERO
Proposer, organiser, déployer et coordonner opérationnellement les actions de communication interne et externe de l’établissement
Apporter son soutien aux services en charge du marketing des offres de formation, recherche et innovation de l’établissement
Assurer une veille concurrentielle sur les actions de communication des principaux compétiteurs de l’ISAE-SUPAERO en France et à l’étranger
Assurer le suivi des indicateurs de l’activité et évaluer les actions de communication

Vos missions :

-> Assistance de service

Assurer le soutien aux activités du service Communication et Marketing :

- traitement et gestion des demandes entrantes externes et internes (formulaire site internet, courriel générique)

- traitement et/ou affectation des demandes déposées sur l’outil de gestion interne de tickets DESK

- organisation des réunions, rédaction de courriels et comptes-rendus

- gestion des goodies (gestion du budget, des demandes, des approvisionnements, des BAT, des livraisons…)

- mise à jour de bases de données (fournisseurs, contacts, partenaires, listing d’envois…)

- alimentation des prospects étudiants dans le CRM Eudonet

- préparation des commandes, suivi des fournitures et gestion des stocks

- participation à l’organisation d’évènements

- réalisation de divers benchmarks

-> Assistance de gestion

Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire du service Communication et Marketing :

- en collectant les informations auprès des personnes concernées

- en assurant la relation avec le gestionnaire budgétaire en charge de la direction du développement au sein des services financiers de l’Institut

- en participant à l’élaboration du budget prévisionnel et en suivant l’exécution du budget

- en participant à la rédaction des dossiers de consultation des appels d’offres, en lien avec le Service Achats

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE SOUHAITES

A) Compétences spécialisées ou transverses 

- connaissance générale de l’environnement juridique, administratif et financier relative aux établissements d’enseignement supérieur

- bonne connaissance des règles de base en communication

- élaboration et rédaction de notes d’information, courriels marketing, documents de synthèse…

- utilisation des logiciels spécifiques de communication (CMS, outils graphiques, bureautique Pack Microsoft Office : Excel avancé souhaité)

- préconisations, planification des actions, estimation des besoins en moyens, assemblage et transmission des éléments nécessaires au suivi des coûts, respect des délais

- établissement et gestion de budget

- organisation et planification

- mise en œuvre de règles et procédures

- Anglais B2

B) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Autonomie – Initiative

- Organisation – Méthode – Rigueur – Réactivité

- Sociabilité – Esprit d’équipe - Être à l’écoute – Discrétion

- Ténacité – Persévérance – Capacité d’adaptation

- Disponibilité

Poste de catégorie B – IFSE Groupe 2 des secrétaires administratifs

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).