Au sein de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP), et rattaché(e) au Directeur des Soins, vous assurerez l'interface permanente avec la Direction des Ressources Humaines (DRH), dans un environnement multi-sites couvrant les hôpitaux Cochin, Port-Royal, Broca et Hôtel-Dieu.
Cellule de recrutement               
Vous piloterez l'ensemble des recrutements de la DSAP (suivi des candidatures et du tableau des flux), accompagnerez les cadres de santé dans l'utilisation de lu logiciel de suivi des candidatures TalentSoft et assurerez le suivi des adresses mails génériques de recrutement des différents sites.
Stages paramédicaux   
Vous prendrez en charge la gestion des dossiers de stage, la répartition des stagiaires au sein des services et le suivi de la messagerie dédiée.
Promotions professionnelles   
Vous gérerez les dossiers de promotions professionnelles (constitution des dossiers, rédaction des courriers, organisation des convocations) et assurerez le suivi des agents tout au long de leur parcours de formation.
Contrats d'Allocation Études (CAE)        
Vous assurerez la gestion administrative des CAE en lien étroit avec la DRH, notamment la coordination des rendez-vous avec la référente RH concernée.
Cellule de régulation    
Vous organiserez chaque semaine la réunion de recensement des besoins en personnel pour les week-ends sur l'ensemble des sites, en lien avec les équipes concernées.
Secrétariat et appui administratif          
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la DSAP, la gestion des agendas des collaborateurs, un appui administratif à la cellule Artemihs, ainsi que le remplacement de l'assistante de direction durant ses absences.
Événementiel
Vous participerez à l'organisation des événements institutionnels conduits en partenariat avec la DRH : Forums de recrutement, Journées de la Nuit, Journées d'accueil des nouveaux arrivants/étudiants, Cérémonie de remise des médailles.
Projet activités sportives            
Dans le cadre du développement de la politique de qualité de vie au travail, vous contribuerez ponctuellement à la coordination des intervenants pour le déploiement du nouveau projet de salle de sport et de cours collectifs.
De manière générale, vous serez amené(e) à contribuer en toutes situations au bon fonctionnement du service

Vous possédez une solide expérience en secrétariat et gestion administrative, avec une maîtrise du Pack Office et une agilité numérique. Une connaissance du milieu hospitalier sera appréciée. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, dotée d'un réel sens des responsabilités et des priorités. Polyvalent(e) et capable de s'adapter rapidement, il ou elle fait preuve d'un professionnalisme exemplaire, dans le respect du secret professionnel et des valeurs du service public. Disponible, assidu(e) et ponctuel(le), le candidat retenu sera également animé(e) par une volonté de se former et d'évoluer au sein de notre établissement.