Assistant administratif chargé de la gestion de la paie - Service liaison-rémunération H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

DRFiP Ille-Et-Villaine  

Référence

MEF_2024-18256  

Date de début de diffusion

20/09/2024

Date de parution

21/09/2024

Date de fin de diffusion

06/10/2024

Date limite de candidature

06/10/2024

Employeur

Direction régionale des finances publiques de Bretagne et du département d'Ille-et-Vilaine
Division Dépense - Service Liaison-rémunérations (SLR)
35000 RENNES

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif chargé de la gestion de la paie - Service liaison-rémunération H/F

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
 La direction régionale des finances publiques de Bretagne et d’Ille-et-Vilaine compte environ 1520 emplois.
 Elle dispose de services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, service des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.

Description du poste

Vous travaillerez au sein du Service Liaison-Rémunérations (SLR) de la Direction régionale des Finances publiques de Bretagne et du département d’Ille-et-Vilaine, à Rennes.
Rattaché à la division dépenses de l’État, le SLR de Rennes gère environ 108 000 dossiers de paye chaque mois, relevant essentiellement du ministère de l’Éducation Nationale et du SGAMI (secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur).
Le service est composé de 24 personnes : il est piloté par un chef de service et un adjoint et est organisé en trois pôles « visa », une cellule comptabilité et une cellule technique.
Le SLR réalise le contrôle, la liquidation et la mise en paiement des payes des agents de l’État relevant de son champ de compétences. A ce titre, le service assure :
- le contrôle de la régularité des dépenses de personnel ;
- les travaux mensuels de liquidation et de mise en paiement ;
- la déclaration sociale nominative (DSN) et le versement des cotisations et autres contributions aux divers organismes bénéficiaires ;
- le suivi et l’exécution des oppositions ;
- la liaison et les relations avec les services gestionnaires de personnel et les services administratifs et informatiques concernés.

Conditions particulières d'exercice

Vous réaliserez, au sein d’un pôle de visa, les tâches de contrôle de la paie avant la mise en paiement conformément aux procédures existantes.
Selon un calendrier strict :
- vous contrôlerez les mouvements de paye issus des services gestionnaires de personnel dont vous aurez la charge ;
- vous vérifierez la cohérence entre les mouvements informatiques et les pièces justificatives envoyés par le gestionnaire ;
- vous vous assurerez de la bonne application de la réglementation ;
- vous vérifierez la correcte identité du bénéficiaire et ses coordonnées bancaires ;
- vous communiquerez régulièrement par courriel ou téléphone avec les gestionnaires de personnel ;
- vous participerez au visa des paies de portefeuilles à la charge de collègues absents ;
- vous faciliterez les corrections des anomalies issues de la déclaration sociale nominative (DSN).

Descriptif du profil recherché

- Rigueur, discrétion, organisation et méthode
- Réactivité et adaptabilité aux contraintes des calendriers de visa des payes
- Sens du travail en équipe et de la solidarité
- Qualités relationnelles
– Maîtrise des applicatifs bureautiques et capacité à acquérir celle des applicatifs des métiers de la paye
– Des connaissances en matière de paye constitueraient un atout

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027.
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

Avenue Janvier - 35000 RENNES

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

14/10/2024

Contact 1

drfip35.ppr.personnel.recrutement@dgfip.finances.gouv.fr