Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

Sous la responsabilité du chef du Pôle administratif et financier des services techniques et en lien avec la chef de service Espaces Verts Voiries Propreté, vous assurez l'accueil, le suivi et la gestion administrative des dossiers de la Direction des services techniques.

- Accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
- Gestion d'agenda et planification de réunions
- Rédaction des comptes-rendus
- Répondre aux riverains par courriel ou courrier pour les signalements de tous types
- Rédaction des courriers et des arrêtés de voirie avec suivi de la mise en signature
dématérialisée
- Mise à jour du site internet pour la partie "Travaux dans ma Ville"
- Gestion de l'archivage
- Aide à la rédaction des actes de la Direction
- Suivi des dossiers en cours

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

-Maîtrise rédactionnelle et orthographique
- Maîtriser les techniques de secrétariat et l'outil informatique
- Connaissance de la M57 et des marchés publics (souhaitée)
- Sens de l'organisation, de la méthode et de la gestion des priorités
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (Word, Excel, Drive)
- Diplomatie / Disponibilité
- Discrétion / Réactivité
- Sérieux / Rigueur
- Idéalement : formation de niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
Par mail : recrutement@voisins78.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.