Informations générales
Organisme de rattachement
EPLEFPA d'Antibes
Référence
AGRI_2024-09-A3AD010430
Date de début de diffusion
18/04/2024
Date de parution
29/04/2024
Date de fin de diffusion
19/05/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Employeur
EPLEFPA d'Antibes
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant adm
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA ANTIBES
LEGTA Vert d’Azur
1285 avenue Jules Grec – 06600 ANTIBES
Descriptif du service
Lycée d'enseignement général et technologique de 450 élèves dont 200 internes, exploitation agricole, CFPPA et CFA Régional.
Membre d'une équipe administrative composée de 15 personnes.
Le budget de l'EPL représente un montant d'environ 23 millions d'€.
Description du poste
Sous l’autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Legta ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
- Accueil physique/téléphonique des usagers
- Gestion du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Gestion des livraisons : réception, identification et orientation
- Gestion des fournitures de papeterie : recensement des besoins à transmettre au secrétaire général avec références catalogue
- Réservation de véhicules (en liaison avec la secrétaire d’intendance) : véhicules administratifs et minibus via Atrium, location éventuelle d’un car selon procédure
- Gestion des réservations des salles (pédagogie, locations, …) via Atrium
- Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium
- Dépouillement quotidien de la messagerie électronique générique du LEGTA
- Réception des conventions de stage, en l’absence de la titulaire du poste
- Transfert d’appel vers le portable du personnel d’astreinte
Secrétariat courant :
- Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, commande après accord du secrétaire général
- Distribution plaquettes
- Relais documentation professeurs
- Appui bureau scolarité en cas de besoin
- Appui bureau agence comptable (envoi courriers)
- Enquête « devenir des lycéens »
- Gestion du courrier arrivée : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Téléchargement des factures reçues sur Chorus
- Dépouillement et orientation des mails « messagerie électronique générique Legta », en doublon avec un autre agent
Gestion des réservations :
Planification des réservations de bus, véhicules, salles
CHAMP RELATIONNEL :
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise du standard
Maîtrise de Word
Maîtrise Atrium
SAVOIR-FAIRE :
Bonne présentation
Bonne connaissance de l’établissement
Sens du contact
Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Connaissance des services et des personnels de l’EPL
Sens de l’organisation
Rigueur
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Frédéric SUNER – Secrétaire général - Tél : 04.92.91.44.13 - frederic.suner@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06)
Géolocalisation du poste
1285 AV JULES GREC - 06600 ANTIBES, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ANTIBES
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
19/05/2024