C.H.I.T.S. est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA, au coeur de l'agglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des spécialités médicales et déploie son activité sur trois sites principaux, dont l'hôpital Sainte Musse qui constitue le plateau technique principal.
Il agit en lien étroit avec l'hôpital de Hyères (CHH). La direction est commune au CHITS et au CHH.
Etablissement dynamique, connaissant une forte croissance d'activité, dans un paysage sanitaire fortement concurrentiel, le C.H.I.T.S poursuit le développement de son offre de soins et renforce son attractivité en tissant des partenariats forts, tant avec les établissements publics et privés du territoire, qu'avec les CHU voisins, sans oublier l'hôpital militaire Sainte Anne.
Le C.H.I.T.S investit dans des projets innovants, dans la recherche, grâce à une unité de recherche clinique dynamique, dans la formation et dans son action au sein du territoire au travers d'une CHT et d'un partenariat original avec l'HIA.

Le CHITS recrute un assistant achat :

Missions principales
 Participe au recensement des besoins (PPAT et recensement pour chaque contractualisation, etc…)
 Assiste l’acheteur au quotidien auprès des fournisseurs : sourcing, actualisation du panel, suivi des contrats, audits, plans de progrès, etc.
 Rédige et gère les transferts des documents achats (consultations, cahiers des charges, audits, contrats, planning, comptes rendus de réunions…) auprès des différents acteurs (établissements, département marchés, etc…)
 Participe à certaines phases du processus achats : recherche et structure les informations pour la veille, le sourcing, les études de marché, la gestion du panel, le suivi des contrats ou des plans de progrès, etc.
 Accompagne le déploiement des prestations contractualisées au sein des établissements du GHT en lien avec l’acheteur, le responsable achats et le référent achats établissement.
 Synthétise les données pour mettre à jour la base du système d’information et les tableaux de bord
 Assure l’organisation des réunions des différents groupes de travail
 Assure le contact en cas d’absence de l’acheteur pour répondre aux prescripteurs, aux experts technique ou aux fournisseurs
 Contribue à l’élaboration et tient à jour les référentiels marchés

Missions principales
 Participe au recensement des besoins (PPAT et recensement pour chaque contractualisation, etc…)
 Assiste l’acheteur au quotidien auprès des fournisseurs : sourcing, actualisation du panel, suivi des contrats, audits, plans de progrès, etc.
 Rédige et gère les transferts des documents achats (consultations, cahiers des charges, audits, contrats, planning, comptes rendus de réunions…) auprès des différents acteurs (établissements, département marchés, etc…)
 Participe à certaines phases du processus achats : recherche et structure les informations pour la veille, le sourcing, les études de marché, la gestion du panel, le suivi des contrats ou des plans de progrès, etc.
 Accompagne le déploiement des prestations contractualisées au sein des établissements du GHT en lien avec l’acheteur, le responsable achats et le référent achats établissement.
 Synthétise les données pour mettre à jour la base du système d’information et les tableaux de bord
 Assure l’organisation des réunions des différents groupes de travail
 Assure le contact en cas d’absence de l’acheteur pour répondre aux prescripteurs, aux experts technique ou aux fournisseurs
 Contribue à l’élaboration et tient à jour les référentiels marchés

Compétences
 Expérience dans les achats publics ou privés (souhaitée)
 Connaissance du fonctionnement du milieu hospitalier (souhaitée)
 Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, traitement de données
 Compétences rédactionnelles