Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’internationale, l’ENG mène avec des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents ».

L’École nationale des greffes, qui compte à ce jour 154 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.

Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’Ecole. Il est composé de 70 emplois.

Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.

La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 83 emplois, et s’appuie pour ce faire sur trois sous-directrices en charge des services suivants :

-      Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)

-      Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)

-      Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)

Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.

L’équipe enseignante est composée de 37 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.

Composition et effectifs du service

• 1 chef de service, attaché d’administration

• 4 B (1 greffier et 3 SA)

• 2 adjoints administratifs

Vos activités principales sont :

L'assistant achat public participe à la fonction marchés publics de l'Ecole nationale des greffes (autour de 40 marchés et contrats en cours). Il est amené à collaborer avec l'ensemble des services de l'ENG et les partenaires extérieurs travaillant sur la fonction achat.

Les principales tâches de l'assistant sont les suivantes :

- Stratégie d'achat : il contribue à l'analyse des besoins, leur définition, les prévisions d’achat 

- Préparation et conception des marchés publics : il garantit la conduite de la procédure et contribue à l'activité de rédaction et-de contrôle des documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution des marchés publics. Il gère la publication et assure le suivi de toutes les étapes de la procédure d’achat (analyse des offres, rédaction des rapports de présentation, notification, …)

- Suivi et exécution des marchés : il aura plus particulièrement en charge le suivi technique de l’exécution de la dépense (consommation, seuils, respect des engagements contractuels), des échéances et des reconductions (tableaux de bord). Compte-tenu des spécificités de l'Ecole, l'élaboration et le suivi des marchés supposent une collaboration active et concertée avec les différents services dépensiers. En conséquence, l'assistant participe activement aux réunions de travail relatives à ces suivis et avec les différents titulaires.=

La cellule marchés publics a également pour mission de prendre en charge la vérification technique et juridique des factures de certains marchés notamment sur le gardiennage, le nettoyage, des devis sur BPU (gardiennage, rénovation intérieure...).

Votre hiérarchie

N+1 : responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics

N+2 : secrétaire générale

Vos interlocuteurs métiers

Les services de l’Ecole, DIR-SG, PFRA, administration centrale, fournisseurs.

Nombre d’agents à encadrer

                     ☐ Sans objet                          

Temps plein. 

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations généralistes initiation ou perfectionnement Achat public

Compétences requises

Connaissances :

• Réglementation en matière d’achat public

• Connaissances de base en matière budgétaire 

Savoir-faire :      

• Capacités rédactionnelles

• Conception de tableaux d’analyse

Savoir-être :

• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Gestion des priorités

Organisation de travail : horaires variables avec obligation de présence en plages fixes (9h30 – 11h30 et 14h – 16h), télétravail possible.

CDD de 7 mois du 01.04 au 31.10.2024

Restauration : restaurant administratif sur place.

Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.

Crèche sur place.

Vos contacts pour déposer une candidature 

Renseignements  : Mme GRADELET, Responsable de la gestion budgétaire
rgb.eng-dijon@justice.fr   

Tél : 03.80.60.58.57

Candidature à envoyer à : recrutements.eng-dijon@justice.fr

Pièces à fournir : CV et lettre de motivation.