Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O072240411000355
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Date de fin de diffusion
05/06/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant à la Direction Générale (H/F) - Direction Générale - MAIRIE LA FERTÉ BERNARD
Date limite de candidature
05/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant à la Direction Générale (H/F) - MAIRIE LA FERTÉ BERNARD
Description du poste
Sous l'autorité du Directeur général des Services,
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'assistant(e) a pour missions d'assurer les tâches organisationnelles du secrétariat de direction et d'assurer la coordination administrative de la collectivité en participant à la gestion des dossiers de la direction. Il/elle est l'interface relationnel entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
- Apporter une assistance permanente à la direction générale en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
- Réceptionner les comptes rendus de réunions des élus ou du Directeur Général et tenir à jour un tableau de suivi des actions mises en ½uvre
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bords de pilotage, assurer un retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions.
- Avoir en charge le secrétariat de direction :
- organisation de certaines réunions (réservation de salles, convocations, ...)
- organisation et mise à jour les dossiers, classement adéquat (dématérialisation ou papier),
- archivage de l'activité des directions
- .....
Mission supplémentaire en fonction de l'expérience du candidat ou de la candidate :
- Prendre en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en s'appuyant sur une capacité à maitriser les enjeux : Conseils municipaux, ou autres réunions liées à la Direction,...
Descriptif du profil recherché
Compétences particulières indispensables :
Etre en capacité de rechercher de l'information via la lecture de documents et/ou de bases de données et de savoir la restituer.
Rédiger des notes et des courriers à partir de consignes orales/écrites.
Savoir hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre.
SAVOIR FAIRE TECHNIQUES
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Techniques de secrétariat (prise de note,...)
- Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu
SAVOIR FAIRE TRANSVERSAUX
- Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard des informations recueillies
- Savoir réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Savoir faire adhérer suite à des décisions municipales
- Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
- Analyser des informations et documents
SAVOIRS
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 3 mois
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à
Monsieur le Maire
13, rue Viet
72400 LA FERTE BERNARD
ressources.humaines@lafertebernard.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72)
Géolocalisation du poste
Mairie - 13, rue Viet - - 72400 LA FERTE BERNARD
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LA FERTE BERNARD
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/06/2024