Assurer l'accueil téléphonique des patients.
Assurer l'accueil physique des patients au sein de l'unité de consultation.
Préparer les comptes-rendus opératoires (CRO) en lien avec le médecin.
Finaliser les CRO après validation médicale et assurer leur mise en forme.
Intégrer les CRO dans les logiciels DxCare et ORBIS dans le respect des délais impartis
Intégrer les résultats anatomopathologiques dans le logiciel ORBIS.
Mettre à jour le tableau de suivi des CRO et des résultats anatomopathologiques.
Retranscrire les courriers médicaux et comptes-rendus de consultation.
Gérer le planning opératoire (bloc) du médecin : coordination des créneaux, ajustements selon les urgences ou disponibilités.
Préparer les dossiers d'intervention : vérification des éléments médicaux et administratifs nécessaires.
Rédiger et envoyer les convocations d'intervention aux patients.
Programmer les rendez-vous post-opératoires.
Assurer la transmission des dossiers d'intervention à l'HEGP.
Déplacer ou modifier les rendez-vous de consultation selon les besoins.
Effectuer les demandes de rendez-vous per-opératoires avec l'anesthésiste et assurer le suivi de confirmation par le patient.
Assurer le suivi du dossier d'intervention à compléter par le patient (documents, consentements, examens).
Programmer les examens d'imagerie nécessaires et vérifier leur réalisation par le patient.

Assistante médico-administrative