Notre établissement a pour mission de soutenir plus de 700 employeurs territoriaux de l'Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail…
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.

Dans le cadre de sa prestation en archives itinérantes proposée aux collectivités, le CDG 38 recherche un-e archiviste itinérant-e.

Finalité du poste :
Répondre aux demandes d'intervention des collectivités du département de l'Isère, dans le cadre de prestations conventionnées, pour traiter leurs fonds d'archives, et les accompagner et les conseiller dans la mise en ½uvre de la collecte, du traitement et de la conservation des documents.

Prestation d'aide à l'archivage
Effectuer des interventions dans des collectivités seul(e) ou avec les autres archivistes du pôle.
o Traitement des archives papier et électroniques
Tri, classement et éliminations
Mise en place de procédures et d'outils de gestion
Actions de communication et de valorisation des fonds
Mise en place de plans de classement des documents numériques
o Accompagnement en matière de gestion de l'archivage papier et électronique
Sensibilisation des services aux techniques d'archivage
Formation et accompagnement des référents archives
Conseil (aménagement de locaux, conservation préventive,...)
o Rédaction des rapports d'intervention

Participation aux projets du pôle et aux projets transversaux du Centre de gestion en lien avec le/la responsable de pôle
o Participer aux travaux d'élaboration des projets
o Apporter les connaissances métiers

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation

Connaissances et savoir-faire :
Formation et diplôme d'archiviste : maîtrise du cadre règlementaire et des méthodes de traitement et de conservation des archives
Maîtrise des outils bureautiques et des navigateurs Internet
Capacité à se former à l'utilisation de logiciels spécifiques et à appliquer les formations reçues
Permis B exigé

Qualités personnelles :Rigueur professionnelle et sens de l'organisation, autonomie et capacité d'adaptation, capacité à gérer le temps et les priorités, à être réactif, curiosité et esprit logique, sens du contact et des échanges, écoute et pédagogie.

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

Organisation du temps de travail : 3 à 4 jours d'intervention en collectivités par semaine (journées d'intervention de 6 h 00), télétravail possible avec indemnités selon nécessités de service
Matériel mis à disposition : véhicule de service avec remisage à domicile, ordinateur portable, téléphone portable

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire niveau 2 + 13ème mois + CIA
Prestations sociales : participations employeur chèques déjeuner, mutuelle santé, prévoyance, Comité des ¼uvres sociales, Amicale du personnel

Contraintes et difficultés spécifiques du poste
* Travail en itinérance avec déplacements quotidiens
* Conditions matérielles de travail de qualité variable dans les collectivités

Candidatures : Merci d'adresser une lettre de motivation et un CV à Mr le Président du Centre de Gestion de l'Isère, uniquement sur cdg38@cdg38.fr, avant le 2 juin 2024

Pour plus de renseignements : Nathalie N'Gonika, responsable pôle archives itinérantes et dématérialisation, nngonika@cdg38.fr