Informations générales
Organisme de rattachement
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
Référence
2023-1396737
Date de début de diffusion
15/11/2023
Date de parution
19/03/2024
Intitulé long de l'offre
ARCHIVISTE EN CHARGE DU CLASSEMENT DES FONDS D'ARCHIVES PUBLIQUES H/F
Date limite de candidature
31/03/2024
Employeur
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, films).
Nature du contrat
CDD de 2 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Archiviste
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ARCHIVISTE EN CHARGE DU CLASSEMENT DES FONDS D'ARCHIVES PUBLIQUES H/F
Descriptif de l'employeur
L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 80% de civils et 20% de militaires.
Cet établissement autonome a 4 missions principales :
- la production audiovisuelle,
- la formation aux métiers de l’audiovisuel,
- la conservation des archives,
- la valorisation de nos fonds.
L’ECPAD, service d’archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l’établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d’acquisitions d’archives d’origine privée.
Ces fonds sont constamment enrichis par la production des opérateurs de l’ECPAD, les versements des organismes de la Défense et les dons des particuliers. L’ECPAD valorise ses fonds par des expositions, des coproductions de films documentaires, l’édition de livres et de DVD. Il propose également des actions pédagogiques et scientifiques à destination des universitaires et du monde de l’enseignement.
L’établissement met à disposition des équipes de tournage opérationnel – les « soldats de l’image » - qui sont amenés à intervenir sur tous les théâtres d’opération pour témoigner de l’engagement de nos armées en France et dans le monde. L’ECPAD est également opérateur de formation et accueille des stagiaires à l’Ecole des métiers de l’image.
Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr
Descriptif du service
Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l’ensemble de la chaîne archivistique. Il est engagé dans plusieurs projets d’envergure : l’amélioration des conditions de conservation, le récolement informatisé de l’ensemble des fonds, la résorption de l’arriéré et la poursuite de plans de numérisation ambitieux.
En son sein, le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d’assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil aux entités du ministère concernant ces archives, leur classement et leur description, ainsi que leur conditionnement.
Description du poste
Sous la responsabilité directe de la cheffe du département de collecte et des classements et de son adjointe, au sein d’une équipe dédiée au classement des fonds d’archives composée de quatre agents (1 agent de catégorie A, 1 agent de catégorie B, 2 agents de catégories C), l’archiviste titulaire du poste contribue au traitement archivistique des fonds d’archives, tant photos que vidéos ou films.
Il(elle) procède à l’analyse, à l’évaluation, au classement et à la rédaction d’instruments de recherche, selon la politique de traitement en vigueur, pouvant inclure la préparation à la numérisation partielle ou intégrale d’un fonds, et participe à la valorisation de ces fonds.
Dans le détail, vous aurez pour missions principales :
- appliquer et mettre en œuvre la politique de traitement : trier, classer, décrire, indexer et rédiger des instruments de recherche ; effectuer des recherches documentaires concernant les fonds traités ; intégrer au SI Archives les versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie.
- Réaliser des bordereaux d’éliminations et préparer matériellement les éliminations physiques.
- Contribuer à la rétroconversion et à la normalisation des inventaires pré-existants.
- Assurer le reconditionnement d’archives le cas échéant et participer à la conservation préventive des fonds.
- Participer à la préparation de lots de numérisation.
- Participer au traitement des demandes de recherches internes et externes (hors services producteurs eux-mêmes).
- Assurer des visites et/ou présentation des activités.
- Participer à l’encadrement et la formation des stagiaires et/ou vacataires.
- Participer à l’accueil du public en salle de consultation, sur la base du volontariat.
Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Nos postes sont accessibles :
► aux personnes en situation de handicap,
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Grille de catégorie C
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Entre 1500€ et 1800€ net
Informations complémentaires
Informations complémentaires
INFORMATIONS GENERALES
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre Mess.
- Accès : voiture ou vélo (parking), métro (7), RER (C).
AVANTAGES
- Télétravail : possible.
- Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ mensuel).
- Congés :
RTT : 18 jours sur l’année (9 jours à la main de l’agent et 9 jours à la main de l’employeur).
CP : 5 semaines sur l’année.
Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps). - Transport : prise en charge d'une partie du Pass NAVIGO (75%) ou de l'abonnement vélo.
- Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités...
- AMEP : Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
- IGESA : voyage, billetterie, aides sociales…
- Sport : accès à une salle équipée sur place et activités sportives proposées sur le temps de la pause déjeuner.
Fondement juridique du recrutement
Statut fonctionnaire ou recrutement contractuel (L. 332-2-1 ou L. 332-2-2).
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Lien URL vers l’avis de vacance au JO
NC.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
2 route du Fort - IVRY SUR SEINE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
- Formations générales
- Documentation, bibliothèques, administration des données
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Français (Maîtrise)
Compétences attendues
- Gestion des collections et des fonds
- Techniques documentaires et gestion de documents
- Environnement patrimonial, culturel et historique
- Utilisation des logiciels bureautiques
- Histoire militaire
- Travail en équipe
- Autonomie
- Organisation et méthode
- Rigueur
- Sens des relations humaines
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
service.recrutement@ecpad.fr
Contact 1
service.recrutement@ecpad.fr
Contact 2
service.recrutement@ecpad.fr