L'archiviste collecte et classe les documents, assure leur traitement final, leur conservation et leur communication au public

Vous assurez des missions d'archivage auprès de la 3CO :
- Tri, classement et maintenance des archives selon la réglementation,
- Préparation des éliminations et rédaction des bordereaux d'élimination pour visa,
- Rédaction d'instruments de recherche,
- Organisation des locaux d'archives,
- Conseil et sensibilisation du personnel de la collectivité à l'utilisation de ces outils et à la gestion courante des archives,
- Préparation et organisation de déménagements d'archives, - Récolement, - Élaboration de tableaux de gestion d'archives sur supports "papier" et électroniques,
L'archiviste assure également les missions suivantes :
- Effectue les recherches administratives et historiques demandées
- Le cas échéant, accueil du public qui effectue des recherches.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation

Savoirs utiles :
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, et connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Connaissance des normes et règles de conservation des archives
- Connaissance des droits et règles de communication des archives
- Connaissance des services de la collectivité, des documents produits ou reçus et de leur fonction administrative et/ou technique
Savoir-faire :
- Comprendre l'organisation et l'activité des services de la collectivité impliquant la répartition des archives
- Maîtriser les méthodes de sélection, de tri, d'échantillonnage et de classement
- Evaluer et appliquer la durée d'utilité administrative et le sort final des documents
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques
- Avoir l'esprit de synthèse
- Respecter les délais
Savoir être :
- Facultés d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel
- Grande autonomie

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