Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisée dans la prise en soins de troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : Prévention, Diagnostic, Soins, Enseignement et Recherche. Il comprend un lieu siège des services d’hospitalisation à Antony, et diverses unités de soin sur les territoires desservis. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

MISSION DE LA DIRECTION 

La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.

La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée :

• Une directrice des Ressources Humaines

• Un adjoint à la direction des Ressources Humaines et affaires médicales

• Une assistante de direction

• Une responsable carrière paie des affaires médicales

• Une responsable carrière paie du personnel non médic...

MISSION GÉNERALE

L’apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de réaliser les activités de gestion liées aux ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir et d’informer les professionnels de l’établissement.

ACTIVITÉS 

Recrutement :

• Participation au processus de recrutement en lien avec la chargée de recrutement (rédaction et publication des offres).

• Constitution des dossiers de recrutement.

Gestion des vacataires :

• Rédaction et suivi des contrats de vacation

• Mise à jour des tableaux de bord de suivi

• Contrôle des pièces justificatives nécessaires à la contractualisation

Paie et Carrière :

• Saisie des éléments variables de paie sous la supervision d’un gestionnaire

• Contrôle des bulletins de paie sous la supervision d’un gestionnaire

• Gestion administrative de la carrière des agents de l’établissement sous la responsabilité d’un gestionnaire RH

Accueil RH :

• Accueil des agents et réponse aux demandes de premier niveau

Facturation / Liquidation

• Traitement et suivi des factures du service RH

• Reporting à effectuer auprès de la responsable du personnel non médical

• Synthèse des données et présentation auprès des responsable RH

Suivi de l’intérim personnel non médical

• Suivi des missions d’intérim : vérification des contrats, contrôle des relevés d’heures

• Relation avec les agences intérimaires (transmission des besoins, suivi administratif)

• Mise à jour des tableaux de suivi et participation au suivi budgétaire

Communication RH :

• Contribution à la rédaction de supports internes (note RH, flash info RH, minutes RH, Webinaires RH, etc.)

Divers

• Classement et archivage des dossiers

• Contribution à des projets transversaux RH

• Participation à l’amélioration continue des procédures internes

Liste non exhaustive – les missions sont amenées à évoluer en fonction de l’actualité du service RH, de l’autonomie et des appétences de l’apprenti(e).