La direction du SIRH ministériel met en œuvre l’ensemble des processus de gestion RH des directions ministérielles. Le SIRH Harmonie est construit à partir d’un progiciel spécialisé, SAP/HR  qui est adapté aux spécificités de la gestion des agents de la fonction publique d’Etat (noyau interministériel) et aux processus et actes de gestion propres au ministère de la justice.

Il intègre la pré liquidation de la paie et est interfacé avec le système PAY-PAYSAGE de la Direction Générale des Finances Publiques qui liquide la paie.

La direction du SIRH ministériel est chargée du maintien en condition opérationnelle et de l’évolution du SIRH.

L’équipe se compose d’un pôle maîtrise d’ouvrage, chargée de fournir les spécifications fonctionnelles générales (le modèle métier), d’un pôle maîtrise d’œuvre chargée de l’aspect technique, d’un pôle conduite du changement chargé de l’accompagnement des utilisateurs du SIRH Harmonie et d’un pôle assistance technique Harmonie qui d’une part assiste les utilisateurs et d’autre part qui fait le lien entre les demandes des utilisateurs et l’équipe du pôle d’assistance technique Harmonie.

La direction du SIRH ministériel s’inscrit également dans la dématérialisation des dossiers administratifs des agents (DIADem).

La direction du SIRH ministériel est rattachée au service des ressources humaines.

L’analyste au pôle d’assistance technique Harmonie (PATH) est chargé :

- d’assister les utilisateurs par téléphone, messagerie, l’outil MANTIS de suivi des demandes de l’administration centrale et des services déconcentrés dans l’utilisation du SIRH Harmonie et du portail ;

- d’ouvrir les droits aux agents et aux gestionnaires sur le portail et le SIRH ;

- d’analyser la source des blocages rencontrés (informations erronées dans le dossier ou anomalie du SIRH) ;

 - d’apporter des corrections dans les dossiers des agents (après avoir analyser les infotypes et les données par rapport aux décisions administratives saisies) ;

- de participer à la maintenance de l’application en faisant remonter les anomalies et en testant les corrections effectuées et, ce, en lien avec l’intégrateur ;

- de monter en compétences sur le SIRH en évaluant les impacts des données saisies, en situant chaque donnée dans le système d’information et en connaissant le lien entre les différentes données et les infotypes ;

-de collaborer avec les chefs de projet maitrise d’ouvrage (MOA) de la direction ;

- de faire le lien entre les utilisateurs et l’équipe du pôle d’assistance technique Harmonie. L’analyste fait remonter toutes les problématiques rencontrées, les demandes d’évolution, les incompréhensions sur la documentation ou les manques de documentation dédiée au SIRH Harmonie;

Tout nouvel arrivant commence par une phase d’apprentissage et de formation sur le SIRH par pallier.

Groupe IFSE :
2

Connaissances
 
Savoir-faire
Gestion administrative et statuts du personnel justice
 
 
Règlementation RH publique
Connaissance gestion de projet
 
SIRH de préférence
Outils bureautiques
 
 
Gestion de la paie de préférence

 Savoir-faire
Assister
 
Analyser
 
Rendre compte
 
Travailler en équipe

 
 
Savoir-être
 

Etre à l’écoute
Etre pédagogue
Capacité d’adaptation
Etre réactif
Etre rigoureux
Rigoureux
Sens de l’initiative
Etre disponible
 
 
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Préférable mais non obligatoire

Offres de formation associées à votre prise de poste

oui

Organisation du travail :
Télétravail possible
 

Restauration :
oui
 

Accessibilité en transport / Parking :
oui

Renseignements et candidature

frédéric.boucly@justice.gouv.fr / 01 70 22 71 89

 
yacine.halla@justice.gouv.fr / 01 70 22 77 14

 natalie.kosma@justice.gouv.fr / 01 70 22 84 94
  

Seules les candidatures envoyées aux adresses mails indiquées seront examinées.