Missions générales :
La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville
Missions permanentes :
-         Frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents services de l’hôpital et autres hôpitaux
-         Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions)
-         Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
-         Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage
Missions ponctuelles et spécifiques :
-         Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service

AVEC DES SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Logiciels internes à l'AP-HP (Orbis, Outlook…)
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
- Rapidité d'exécution
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Discrétion, sens du contact avec le patient

ET DES CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives