ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) 

SERVICE RADIOTHERAPIE

Poste à 100%

CDD évolutif en CDI, Mobilité interne, mutation, détachement

Vaccinations obligatoires à jour, hépatite B, OBLIGATION VACCINALE

Permis de conduire en cours de validité

Débutante acceptée

Diplôme requis : secrétaire médicale


« Toute candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d’une copie de vos diplômes »

Mission générale : Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient

Activités :
-         Accueil téléphonique
-         Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
-         Dactylographie des fiches rcp, mise en forme de documents et gestion des dossiers émanant de la rcp
-         Traitements des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation)
-         Planification des rendez-vous des patients en hémato ou autres si nécessaire
-         Saisie de la conclusion des RCP
-         Assister aux réunions des RCP
-         Assister aux réunions de concertation
-         Gestion des ONCOTYPE

Spécifiés du poste :

-         Durée hebdomadaire de travail : 37h30

-         Grille de travail avec repos fixe les samedis dimanches et jours fériés

-         Congés annuels pris en concertation avec l’équipe du secrétariat, en fonction des nécessités de service et sur accord du cadre supérieur de santé

-         Amplitude horaire de travail de 8h30 à 19h du lundi au vendredi

Savoir faire :

-         Connaissance approfondie des techniques du secrétariat

-         Connaissance détaillée de la terminologie médicale

-         Maitrise de l’orthographe et de la grammaire

-         Maitrise de la dactylographie

-         Maitrise des techniques de communication

-         Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Word, Excel, ORBIS, DOCTOLIB, CLINICOM, WEB DCR (DCC HAUTS DE FRANCE)

-         Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes

-         Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

-         Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-         Coordination du parcours patient

-         Continuité de la prise en charge administrative des patients

Savoir-être :

-         Respect des règles du secret professionnel

-         Respect du droit des usagers

-         Être méthodiques, organisé(e), rigoureux (se) 

-         Sens de l’accueil et de l’écoute

-         Savoir rendre compte de ses actes

-         S’intégrer facilement à un groupe de travail

-         Être professionnel

-         Être ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité