Le Centre Hospitalier de Maubeuge recrute une AMA ou une Adjointe Administrative au service Cardiologie / USIC.

Le service de Cardiologie et l’Unité de Soins Intensifs de Cardiologie sont situés au 2ème étage du bâtiment et comprend 20 lits.

-          8 lits dédiés à l’Unité de Soins Intensifs de Cardiologie ;

-          12 lits dédiés à la Cardiologie conventionnelle ;

-          1 salle dédiée aux explorations fonctionnelle cardiologiques ;

-          1 salle d’échographie.

Le secrétariat médical est situé à l’entrée du service.

Les missions principales :

Assurer en binôme le secrétariat du service cardiologie et de l’Unité de Soins Intensifs de Cardiologie :

-          Accueil physique et téléphonique ;

-          Mouvement des patients ;

-          Participation au staff médical du matin ;

-          Frappe des courriers de sortie, des CR médicaux… ;

-          Programmation des RDV et examens liés à la prise en charge des patients ;

-          Gestion des RDV famille / médecin ;

-          Numérisation des dossiers médicaux et de l’ensemble des courriers / examens externes adressés aux cardiologues ;

-          Envoi de résultats biologiques et / ou d’imagerie réalisés pendant l’hospitalisation aux médecins traitants (bilan biologique, scanner, IRM etc…) ;

-          Programmation des rendez-vous d’explorations fonctionnelles cardiologiques, frappe et diffusion des comptes rendus ;

-          Saisie des actes CCAM ;

-          Saisie et diffusion des tableaux de gardes et des tableaux de présence du personnel médical en lien avec le Chef de Service ;

-          Rédaction de documents administratifs / mails pour le service en lien avec le Chef de Service ;

-          Travail en collaboration avec le secrétariat de Pneumologie et de Neurologie – participation aux suppléances secrétariat mutualisé…

Savoir-faire :

-          Accueillir et orienter des personnes / groupes / publics ;

-          Définir / Adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage ;

-          Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;

-          Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;

-          Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;

-          Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;

-          Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

-          S’exprimer avec professionnalisme en face à face ou par téléphone ;

-          Traiter et résoudre des situations agressives / conflictuelles ;

-          Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;

-          Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Savoir-être :

-          Accueillant, souriant ;

-          Rigoureux ;

-          Disponible ;

-          Discrétion et respect du secret professionnel.

Diplôme :

-          Titre professionnel d’Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ;

-          Titulaire d’un Bac +2 ou équivalent ;

-          Expérience dans le domaine du secrétariat médical.