Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Poste :
Assurer la gestion administrative et financière de l’Institut Carnot MICA sous la responsabilité de la gestionnaire.
Employeur :
Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd’hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels.
L’équipe est composé de 5 personnes et vous travaillerez sous l’autorité de l’assistante de Direction et du Directeur.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil echerché :
Activités :
Assurer la gestion des achats réguliers pour l’équipe :
- Engager les crédits dans l'application Geslab en établissant les bons de commande
- Saisir les services faits.
- Traiter les Workflows et effectuer le suivi des commandes non soldées
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues
- Assurer la gestion administrative et financière des missions (Etamine, Notilus, Goelett) et des états de frais)
- Veiller à l'application de la réglementation
- Assurer la traçabilité des actes d'achats, procéder à l'archivage des pièces justificatives
- Suivre l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières des domaines achats et missions
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers
- Gestion des Appel à projet et du reporting
- Gestion des RH pour l’équipe (congés, contrats, offre emploi..)

Compétences :
// Savoirs / connaissances
- Règles et techniques de la comptabilité
- Code des marchés publics
- Règles et techniques de l'achat
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'environnement et des réseaux

// Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Analyser des données financières
- Communiquer avec diplomatie
- Travailler en équipe
- Préconiser et conseiller
- Respecter les contraintes calendaires
- Savoir rendre compte

// Savoir-être
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité

Conditions Particulières :
Implanté sur le campus de l’Université de Haute Alsace à Mulhouse dans les locaux du CNRS, le site est accessible en transport en commun (prise en charge à hauteur de 50 % du coût) et dispose d'un restaurant administratif (tarif subventionné).