Académie de Besançon. Collège Victor Hugo, à Besançon

Service de l'intendance du collège.

Coopération et coordination impératives avec d’autres postes :

- Coopération avec les autres bureaux du collège : vie scolaire, scolarité,
secrétariat de direction, aides sociales
- Relations avec les parents, les élèves
- Relations avec fournisseurs
- Relations avec les établissements d’enseignement secondaires partenaires
- Relations avec les enseignants

Mission principale :

Gestion matérielle, administrative et financière du collège Victor Hugo sous la
responsabilité de l’adjoint gestionnaire.

Contexte et spécificité : Polyvalence des tâches et pluralité des actions en EPLE
Contraintes calendaires : rentrée scolaire, facturation trimestrielle, prélèvement
mensuel.

Missions du poste : Assurer le fonctionnement matériel et financier de l’établissement.

Activités du poste :

- Accueil des élèves à l’intendance pour les encaissements (repas, carnet de
liaison, dégradations …) et renouvellement des cartes de self
- Gestion des accès au service de restauration :
Suivi des inscriptions au service de restauration et création des cartes self
Saisie des données financières et des régimes sur les comptes
- Elaboration et suivi des frais relatifs aux sections CHAM et CHAD :
courrier, facturation, rappels
Une attention particulière sera portée au renforcement des contacts
avec les familles : accueil, accompagnement et appuis aux démarches.
- Gestion des commandes de fournitures administratives et soutien à la
gestion des commandes d’ordre pédagogique et technique (adjoint
gestionnaire) : engagement, bon de commande, envoi des commandes
- Liquidation et mandatement des factures pour vérification de l’adjoint
gestionnaire avant transmission à l’agence comptable, après édition des
factures sur CHORUS
- Réception des livraisons au service général et contrôle du service fait
- Bourses nationales : aide et participation au traitement des dossiers de
bourses
- Inscription des élèves sans carte à la borne self (environ 2 fois par
semaine) puis mise à jour de l’application Turboself (comptabilité des repas)
- Classement et archivage des documents administratifs et financiers

Principaux programmes, processus et calendrier annuel de travail du poste :

- Connaissance des règles du statut général de la fonction publique et du
fonctionnement d’un EPLE
- Maîtrise des outils informatiques : messagerie électronique, Word, Excel,
- Aptitude à collaborer avec les autres collègues
- Aptitude à bien communiquer avec « l’extérieur »
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles requises
- Rigueur, fiabilité, suivi de son activité
- Sens de l’organisation, de la méthodologie
- Adaptabilité