Missions du service :
- Effectuer le secrétariat du service
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer la documentation interne du service
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres
- Assurer la gestion de proximité des personnels (saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, élaboration des états de frais de mission)

Polyvalence indispensable
Discrétion

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liens pour candidater :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
 Emploi fonctionnel : ERUSA009 : chargé de l'instruction de dossiers administratifs
Code fiche : ADM004A : Assistant d'administration générale
 Qui contacter :
Bureau des ressources humaines et de l'accompagnement :
ou ddpn16-so-rh@interieur.gouv.fr : 05 45 39 39 41 ou 05 45 39 39 05
Chef SDSO : ddpn16-so@interieur.gouv.fr - 05 45 39 38 02
Secrétariat de direction :
ddpn16-secdir@interieur.gouv.fr -05 45 39 38 52

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis

Groupe Rifseep 2
Cette expérience sur ce type de poste d’agent polyvalent peut être valorisée pour occuper des postes de même niveau dans d’autres domaines, voire pour briguer des postes à plus forte responsabilité selon les résultats obtenus.