Description synthétique du poste

Administrer les systèmes d'information et de communication d'un poste diplomatique et consulaire.
Gérer le courrier et les archives du poste.
Gérer les valises diplomatiques.
Participer à la gestion administrative du poste diplomatique et consulaire.

Activité principale

Gérer le système d'information (informatique, réseau, télécommunications, communications chiffrées, matériels, internet) du poste diplomatique ou consulaire.
Prendre en charge le premier niveau des incidents informatiques.
Analyser et qualifier les incidents signalés.
Orienter vers l'expertise de niveau supérieur.
Assurer la veille et le suivi des opérateurs locaux.
Enregistrer et distribuer le courrier.
Prendre en charge l'envoi et la réception de la valise diplomatique.
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.
Apporter un appui administratif aux divers services du poste diplomatique ou consulaire.
Participer à l'organisation d'évènements à la résidence de France (installation de la sono, d’équipements de projection vidéo, etc.).
Astreintes sécurité certains weekends.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Catalogue des applications ministérielles - Maîtrise
• Composantes des systèmes d'information et de communication à l'étranger (logicielles, matérielles) - Maîtrise
• Gestion administrative - Pratique
• Logiciels d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise

• Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Expert
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Expert
• Gérer une situation de crise, d'urgence ou dangereuse - Maîtrise
• Rendre compte - Expert

• Aptitude à l'écoute - Expert
• Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise
• Esprit d'initiative - Maîtrise
• Faculté d'adaptation - Expert

• Bureautique - Expert
• Outils d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Oslo / Service du numérique

Poste de travail : 0001011181