Description synthétique du poste

Administrer les systèmes d'information et de communication du poste diplomatique.
Gérer les archives du poste.
Gérer la valise diplomatique.
Remplacer la secrétaire du chef de poste.

Activité principale

Gérer le système d'information (informatique, réseau, télécommunications, communications chiffrées, matériels, internet) du poste diplomatique ;
Prendre en charge au premier niveau des incidents ;
Analyser et qualifier les incidents signalés ;
Orienter vers l'expertise de niveau supérieur (CRASIC, DNUM...) ;
Assurer la veille et le suivi des opérateurs locaux ;
Soutenir l'attaché de presse dans sa gestion du site internet du poste ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées ;
Gérer le CAD, le courrier et le service de la valise diplomatique ;
Remplacer la secrétaire du chef de poste en cas d'absence.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Catalogue des applications ministérielles - Maîtrise
• Composantes des systèmes d'information et de communication à l'étranger (logicielles, matérielles) - Maîtrise
• Gestion administrative - Maîtrise
• Logiciels d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise

• Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Maîtrise
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Expert
• Archiver - Maîtrise
• Gérer une situation de crise, d'urgence ou dangereuse - Maîtrise
• Rendre compte - Expert

• Aptitude à l'écoute - Expert
• Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Expert
• Esprit d'initiative - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• Outils d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Bujumbura / Service du numérique

Poste de travail : 0001001037