12 000 habitants
membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (400 000 habitants)
A 35 kilomètres à l'ouest de Paris, unique lieu de traversée du fleuve entre Les Mureaux et Poissy,
Gare SNCF TRIEL s/ SEINE

Sous l'autorité de la Directrice du Service Education, l'agent régisseur est en charge:
- de la gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales
- des encaissements des recettes municipales
- de la remise des recettes auprès du trésor Public
- de la gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
- de l'accueil du public (encaissements)
- de la saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
- du suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux

MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives, évènementielles et jeunesse).
• Vérifications et saisies des présences accueils périscolaires et étude chaque fin de mois.
• Saisie forfait jeunesse mensuelle
• Génération des factures
• Envoie des factures par courrier
- Encaissements des recettes municipales (moyens d’encaissements : Carte bancaire, Chèque, espèce, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèques vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf…), recettes fêtes et cérémonies, recettes SPANC.
• Gestion du prélèvement automatique : suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
• Contrôles et états des caisses
- Suivi de la comptabilité des deux comptes de dépôt (régie centrale et régie fêtes et cérémonies).
• Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d’un titre exécutoire.
- Remise des recettes auprès du trésor Public
• Dépôt des recettes numéraires et chèque (Régie Spanc) auprès du trésor public
• Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
• Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
- Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
• Création d’un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l’émission des titres exécutoires.
- Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
- Accueil du public (encaissements)
• Calcul du quotient familial
• Inscriptions périscolaires
- Saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
- Suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux
MISSIONS SECONDAIRES :
- Rédactions de courriers d’avertissement (retard et pénalités)
- Polyvalence service scolaire, péri, extrascolaire (bons de commande, inscriptions accueils de loisirs, inscriptions scolaires)
- Indicateur CAF
- Gestion des contrats Petite Enfance
- Suivi des pointages Petite Enfance
- Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Capacités /expériences
• Aptitude à tenir une caisse
• Maitrise du logiciel de facturation et d’encaissement
• Aptitude à transmettre des connaissances
Qualités personnelles :
• Sens de l’écoute
• Aptitude à communiquer
• Autonomie
• Gestion du temps
• Organisée, ordonnée
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à gérer des conflits
• Capacité d’adaptation
• Réactivité

Envoyer CV et lettre de motivation par email : recrutement@triel.fr

à l'attention de :

Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78510 TRIEL SUR SEINE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.