Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
SECRETARIAT :
-     Assure le secrétariat du chef de juridiction en binôme avec l’assistante responsable du pôle intérieur : gestion de l’agenda et de l’accueil des rendez-vous du Président, rédaction de courrier, de décisions d’organisation interne, gestion des commissions ;
-     Contribue aux remontées statistiques d’activité de la juridiction ;
-     Accueille les nouveaux arrivants (magistrats, assistants de justice nouvellement affectés) ;
-     Participe à l'organisation du recrutement des assistants de justice et des stagiaires.
-     Assure le suivi de la boîte fonctionnelle « greffe TA »

GESTION BUDGETAIRE :
-     Assiste la responsable du pole intérieur pour la préparation et l’exécution du budget.
-     Contribue à la préparation du budget, renseigne les tableaux chiffrés ;
-     Effectue la saisie des demandes d’achats et services faits dans Chorus et assure le suivi du paiement des factures  ;
-     Assure la conservation et l’archivage des documents budgétaires et comptables ;

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
-     Etablit et remonte au Conseil d’Etat les tableaux relatifs aux ressources humaines (effectifs, télétravail…)
-     Etablit les états de frais de déplacement, l’indemnisation des permanences de référés ;
-     Assure en lien avec la responsable de pôle le suivi de la situation des effectifs dans les applications dédiées ;
-     Etablit les demandes de carte de restaurant administratif.

TACHES PONCTUELLES SPECIFIQUES :
-     Collaboration à l'organisation de manifestations et réceptions par le chef de juridiction ;
-     Assure toute tâche à la demande du chef de juridiction, du greffier en chef et de la responsable du pôle intérieur ;
-     Polyvalence sur les tâches incombant au pôle intérieur (accueil, archives…)
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Traitement administratif des dossiers contentieux

·         Composition et effectifs du service
16 agents de catégorie C ; 8 agents de catégorie B ; 2 agents de catégorie A

·         Liaisons hiérarchiques
Chef de juridiction et greffier en chef

·         Liaisons fonctionnelles
Magistrats, administrations, Conseil d'Etat, fournisseurs, agents du greffe

·         Spécificités du poste / contraintes / sujétions
 - Réactivité, disponibilité et polyvalence

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Réactivité, disponibilité et polyvalence
- Télétravail partiel possible


Qui contacter ?
 Benoit VESIN, greffier en chef (benoit.vesin@juradm.fr)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques: niveau initié requis
Droit/réglementation
(fondamentaux du droit
public) : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires: niveau pratique requis
Bureautique et outils
collaboratifs: niveau maîtrise requis
Environnement
administratif, institutionnel: niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir rédiger : niveau pratique requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis
savoir appliquer la règlementation :  niveau maitrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
être rigoureux : niveau maitrise requis
 
Vos perspectives :
Au sein de la juridiction, mobilité possible vers un greffe de chambre ou un poste transversal.
En préfecture, mobilité possible pour tout poste de catégorie C
Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Localisation administrative :
TRIBUNAL ADMINISTRATIF
28 rue de la Bretonnerie - 45057 - ORLEANS CEDEX 1
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Justice
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Assistant de direction : ADM005A
Assistant au budget : GBF002A
Assistant aux ressources humaines : GRH007A