Informations générales
Organisme de rattachement
Ministère de l'Intérieur
Référence
MINT_BA031PNC-84028
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
19/05/2024
Date de fin de diffusion
31/12/2024
Intitulé long de l'offre
Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - Secrétariat judiciaire TRD
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - Secrétariat judiciaire TRD
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Missions de secrétariat (gestion du courrier arrivée/départ et archivage, gestion des messageries, accueil téléphonique, courrier réservé) ;
- Traitement des dossiers administratifs et portefeuille judiciaire (saisie des portefeuilles judiciaires, recherches diverses pour réponses aux autres services ou partenaires …) ;
- Gestion RH des personnels du service (GESTT, avancement, notation, etc.) ;
- Gestion de l’immobilier / matériel ;
- Correspondant SDSO pour le SDSO/BRH, SDSO/Logistique et le SDAN.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la Division Toulouse Rive Gauche et la Division Toulouse Rive Droite.
La Division Toulouse Rive Droite (TRD) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division.
Le service local de police judiciaire est composé d’une division de l’action judiciaire, d’une division de l’enquête ainsi que d’un secrétariat judiciaire.
Le secrétariat judiciaire est en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et scellés judiciaires.
Composition et effectifs du service
6 CEA + 1 SA + 8 AA + 1 PA
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat judiciaire
Chef du SLPJ TRD et chef du SLSP TRD
Liaisons fonctionnelles
SDSO/RH - SDSO/LOG - SDAN
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, disponibilité, discrétion.
Régime hebdomadaire de 40H30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT
Vos perspectives :
Évolution vers d'autres services sur des fonctions transversales.
Qui contacter :
Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23
Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Compétences principales :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Secrétaire
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
DIPN 31 - Division Toulouse Rive Droite - SLPJ - 23, boulevard de l'Embouchure - 31066 TOULOUSE CEDEX 6
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN 31 / CPN / Division Toulouse Rive Droite / SLPJ
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Contact 1
dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr
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