Agent polyvalent de gestion administrative


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère de l'Intérieur  

Référence

MINT_BA054PNC-76361  

Date de début de diffusion

19/04/2024

Date de parution

01/05/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de gestion administrative

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assure l’accueil téléphonique et physique
Effectue le secrétariat du service
Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres
Aide à l’organisation du travail
Prend en charge des aspects logistiques
Assure l’alimentation du logiciel Dialogue Web Formation
Organise la remontée d’informations sur le domaine de la FPTLV (tableaux de bord,…)
Gestion administrative des stagiaires externes à l’institution
Gestion administrative des stagiaires internes à l’institution

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Management de la formation continue des agents de tous corps et grades de la DDSP 54
Tutorat et prise en charge de stagiaires (internes ou externes à l’institution)
Conception, organisation et mise en œuvre d’actions de formation sur site

Composition et effectifs du service :
Le CDSF est composé d’1 adjoint administratif, d’1 membre CC et 7 membres du CEA dont 3 formateurs en techniques de sécurité en intervention

Liaisons hiérarchiques :
Chef de service – Chef Etat-major 54

Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de la DDSP 54
Les CDSF de la Direction Centrale de Sécurité Publique
La Direction Centrale du Recrutement et de la Formation de la Police Nationale
La Direction Zonale au Recrutement et à la Formation de la Police Nationale de la zone Est
La délégation au recrutement et à la formation de la Préfecture de région
Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur
Les partenaires institutionnels et extérieurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Expérience en Sécurité Publique
Actualisation permanente des connaissances indispensables
Polyvalence et réactivité

Qui contacter ?
Commandant C. TURPIN
03.83.17.28.47 / mail : chantal.turpin@interieur.gouv.fr / ddsp54-formation@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Poste permettant à l’agent d’enrichir son parcours professionnel et d’évoluer vers d’autres emplois

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative/géographique :
Direction départementale de la sécurité publique de Meurthe-et-Moselle
Centre Départemental de Stages et de Formation
38 boulevard Lobau
54000 NANCY

Domaine fonctionnel :
Affaires générales

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type :
Assistant d'administration générale - FPADM004A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54)

Géolocalisation du poste

NANCY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANCY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Contact 1

ddsp54-sgo@interieur.gouv.fr