Missions administratives variées : état-civil, animation, communication, affaires sociales et logements, accueil physique et téléphonique du public en binôme.

Etat civil :
• Gestion des registres
• Reconnaissances
• Préparation des mariages – célébrations avec l’élu
• Décès
• Mise à jour de la population sur Polychrome
• PACS
• Procédures de changement de nom et prénom
• Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes d’identité et passeports

Animation :
• Communication : suivi et mise à jour du Site Internet, du Totem, du Panneau lumineux, du compte Facebook de la Mairie
• Organisation des manifestations communales et associatives
• Participation à la rédaction du bulletin municipal LGV’Mag
• Gestion de la commission animation, jeunesse et sports, vie associative (Convocations, participation aux réunions, rédaction des Procès-Verbaux)
• Demandes de subventions

• Organisation des locations de salles communales (Hôtelets, Judo, Maison des associations, Salle Paul Godefroy)
• Gestion des plannings d’occupation des bâtiments communaux
• Visite des locaux
• Rédaction des conventions de location
• Encaissement des droits d’utilisation – Régie recettes

Logements :
• Enregistrement des demandes
• Préparation des dossiers d’attribution

CCAS :
• Dossiers d’aide sociale
• Gestion de la commission administrative (convocations, participation aux réunions, rédaction des délibérations et procès-verbaux)
• Banquet des anciens et colis

Courriers du Maire aux administrés (Accusés-réception, réponses…)

Secrétariat, accueil physique et téléphonique du public : en binôme ou en remplacement de l’agent titulaire.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

-+ SAVOIRS :

- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires ;
- Expérience dans le domaine administratif ou dans une collectivité territoriale.


-+ SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :

- Esprit d’équipe et capacité à travailler en autonomie ;
- Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Bonnes capacités d’accueil et de communication ;
- Sens du service public ;
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode (savoir gérer les priorités) ;
- Polyvalence et capacité à s’adapter aux différentes missions, aux différents publics ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Disponibilité ;
- Savoir gérer les situations de stress.

• Travail en dehors des heures de travail de l'établissement concerné (mariages, cérémonies diverses, commissions en fin de journée…)
• Travail le samedi matin, une semaine sur deux
• Agent placé sous l’autorité de Mme la Responsable des services administratifs, en lien direct avec l’adjointe en charge de la commission animation, jeunesse et sports, vie associative.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.