La direction du commissariat d’outre-mer et groupement de soutien de la base de défense de Nouvelle-Calédonie (DICOM-GSBdD NC), est un organisme dont la mission principale consiste à assurer l’administration générale et le soutien commun (AGSC) au profit des formations et organismes du ministère des armées du ressort de la base de défense de Nouvelle Calédonie. Il est composé d’un échelon de direction, de 4 divisions, de 2 pôles et de 5 sites.
La Division Conduite du Soutien (DCS) comprend 4 bureaux : coordination relations soutenus (BCRS), coordination production (BCP), restauration-hébergement-hôtellerie-loisirs (R2HL) et logement (BIL). Le titulaire exercera ses fonctions au sein du BIL.

Au sein de cet organisme, l’agent recherché aura pour mission de :
- Assurer la gestion des charges locatives pour les logements du parc baillé en Nouvelle-Calédonie,
- D’assurer le suivi des dossiers contentieux pour non-paiement des charges locatives,
- Préparer divers courriers vers les administrations ou les occupants.
- Assurer la gestion des charges locatives pour les logements baillés du parc de la Défense en Nouvelle-Calédonie par résidences.
- Préparer les appels de charges locatives pour diffusion aux occupants ainsi que les régularisations en fin d’exercice comptable
- Créer les engagements chorus en début de période et suite aux prises à bail.
- Assurer le suivi du tableau des paiements en corrélation avec la régie et relancer les occupants le cas échéant
- Instruire les dossiers de contentieux pour non-paiement des charges
- Vérifier les factures, mettre en liquidation et transmettre les dossiers pour liquidation au SAF
- Archiver l’ensemble des factures permettant de justifier les charges imputées aux occupants
- accueil des occupants (explications des facturations, clôture des comptes au départ, etc.)
- contacts fréquents avec, les agences immobilières, les propriétaires, les syndics de copropriété et les occupants des logements
- Assurer le suivi budgétaire AE/CP par fournisseur
- Préparation des correspondances à l’attention des occupants ou organismes prestataires
- édition et diffusion des facturations et états comptables correspondants
- Proposition de mise à jour des modes opératoires nécessaires à la gestion des charges locatives
- Mise en paiement des factures relatives aux charges locatives du secteur baillé sous chorus formulaire.

Mise en œuvre de Chorus Formulaire
Poste non ouvert aux contractuels
L’activité du BSF est plus intense au moment des arrivées et des départs des familles sur le territoire (juillet /août) ce qui limite la prise de congés pendant cette période.

Requises :
- Techniques budgétaires et comptables (Chorus, chorus formulaire…) sur des fonctions engagement ou d’ordonnancement de la dépense ;
- Maîtrise de l’outil EXCEL ;
- Contact avec le public.

Souhaitées :
- Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus formulaire) sur des fonctions d’engagement ou d’ordonnancement de la dépense. Maîtrise des règles d’exécution de la commande publique

Durée d'affectation souhaitée : 2 ans
Cycle travail 4,5 jours. Restauration au mess.
Séjour renouvelable 1 fois
Candidature à transmettre au BRH-PC bdd-ncl-rh-pc.cmi.fct@intradef.gouv.fr pour prise en compte uniquement entre le 01/02/2025 et le 07/03/2025