Description synthétique du poste

Effectuer l'instruction des dossiers de demandes de visas, sous l'autorité du chef de mission diplomatique et du chef de chancellerie
Participer au fonctionnement du SGA : soutien à la gestion administrative et comptable du poste, gestion des RH et appui logistique ambassade et résidence

Activité principale

VISAS:
Appliquer et contrôler la bonne utilisation de la réglementation relative aux visas ;
Effectuer la vérification, l'instruction et la prise de décision sur des dossiers de demandes de visas ;
Participer au suivi quotidien et au contrôle de l'activité du prestataire de service, le cas échéant ;
Information du chef de service des visas ;
Participation aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des services rendus ;
Participation à la formation et encadrement des vacataires.
SGA:
Appui de la comptabilité pour les différents achats et travaux notamment pour la résidence
Appui à la gestion des ADL et expatriés dans SAGAIE
Astreinte consulaire

Profil statutaire du poste

• C
POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C.
En cas de détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C.
Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.

Compétences attendues

• Ministère de l'Intérieur et préfectures - Pratique
• Ministère et ses réseaux - Expert
• Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Maîtrise
• Règles de déontologie - Expert
• Réglementation en matière de circulation des étrangers - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Expert
• Communiquer - Expert
• Faire preuve de méthode - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Rendre compte - Expert
• Travailler en équipe - Expert

• Esprit d'équipe - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Exemplarité - Expert
• Faire preuve de discernement - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Maîtrise de soi - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'analyse - Expert
• Sens du service public - Expert

• Applications métier - Expert
• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Astana / Section consulaire / Visas

Poste de travail : 0003009423