Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d'Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
 
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions.
 
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.

Venez rejoindre les 550 agents permanents
de la Ville de Villefranche-sur-Saône.

Vous avez un sens aigu du service public et souhaitez contribuer activement à l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives ? Rejoignez-nous en tant qu'Agent Instructeur Mandataire !
VOS MISSIONS :
1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Préparation des mariages
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
- Délivrance des livrets de famille
2. Accueil et renseignement du public
- Accueil physique en guichet
- Liens téléphoniques
- Suivi de la boite mail générique, réponse aux sollicitations
3. Participation à la continuité des missions du service
- Recensement citoyen
- Inscription sur les listes électorales
- Délivrance de copies d'actes
- Instruction et délivrance des cartes d'd'identité et passeports

Cycle de travail : 37 heures sur 4,5 jours / ½ journée de repos si le samedi n'est pas travaillé / 1 journée complète de repos si le samedi est travaillé.
Pour candidater : Envoyez votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative avant le 30 novembre 2025, via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône

Vous avez un sens aigu du service public et souhaitez contribuer activement à l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives ? Rejoignez-nous en tant qu'Agent Instructeur d'Etat Civil !
VOS MISSIONS :
1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Préparation des mariages
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
- Délivrance des livrets de famille
2. Accueil et renseignement du public :
- Accueil physique en guichet
- Liens téléphoniques
- Suivi de la boite mail générique, réponse aux sollicitations
3. Participation à la continuité des missions du service :
- Recensement citoyen
- Inscription sur les listes électorales
- Délivrance de copies d'actes
- Instruction et délivrance des cartes d'd'identité et passeports


Cycle de travail : 37 heures sur 4,5 jours / ½ journée de repos si le samedi n'est pas travaillé / 1 journée complète de repos si le samedi est travaillé.
Pour candidater : Envoyez votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative avant le 30 novembre 2025, via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Nous recherchons un(e) candidat(e) maîtrisant les règles et procédures d'état civil, l'information générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes.
Vous faites preuve de rigueur, d'un sens aigu du service public et possédez une aisance relationnelle qui vous permet d'interagir efficacement avec les usagers et les membres de l'équipe. Votre capacité à travailler en équipe est essentielle pour assurer un service de qualité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les applications métier indispensables à l'exercice de vos missions.

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.